Selbstständige sollten ein grundlegendes Verständnis für ihre Buchhaltungsbedürfnisse haben, auch wenn sie einen Steuerberater haben, der ihre Steuern übernimmt. Durch das Verständnis der Buchhaltungsverfahren kann der Selbständige sicher sein, die richtigen Informationen zu speichern und die Erstellung genauer Bücher am Jahresende zu erleichtern.
Software
Verwenden Sie eine Buchhaltungssoftware, auch wenn Sie keine eigenen Steuern vorbereiten, schreibt Finanzexpertin Elizabeth Wasserman, die auf der Inc.com-Website schreibt. Die Buchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, sich zu erinnern, welche Arten von Aufzeichnungen Sie aufbewahren müssen, und sie wird Ihnen auch dabei helfen, ein laufendes Protokoll Ihrer Einnahmen und Ausgaben zu erstellen. Dadurch werden Fehler vermieden, indem versucht wird, sich am Jahresende an die Einnahmen und Ausgaben zu erinnern. Sie können auch detailliertere Berichte für Ihren Steuerberater erstellen, wodurch sich die Zeit verkürzt, die er für die Vorbereitung Ihrer Bücher und für die Senkung Ihrer Rechnungen aufwenden muss.
Quittungen
Behalten Sie Quittungen für jeden Einkauf, den Sie tätigen, und für jede Aktivität, für die Sie während des Geschäfts bezahlen. Bewahren Sie jeden Essensbeleg von Geschäftsessen, die Reinigungsquittungen für Ihre Anzüge und die Hotelquittungen von Geschäftsreisen auf. Erwerben Sie einen erweiterbaren Dateiordner, in dem Sie Ihre Quittungen ordnen können. Organisieren Sie Ihre Belege nach Funktionen, um sie leichter katalogisieren zu können. Zum Beispiel können Essens- und Konzertkartenbelege zur Unterhaltung von Kunden unter der Registerkarte "Unterhaltung" in Ihrem erweiterbaren Dateiordner abgelegt werden.
Protokolle
Führen Sie Protokolle über die Dinge, die Sie für Ihr Unternehmen tun, aber keine Quittung erhalten. Die häufigste dieser Art von Ausgaben ist die Laufleistung. Jedes Mal, wenn Sie Ihr persönliches Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen, haben Sie Anspruch auf eine Steuerabschreibung für jede Meile. Erstellen Sie Ausgabenformulare, und füllen Sie diese ausführlich aus, um Ihre Ausgaben zu katalogisieren, die nicht durch Quittungen gesichert werden können, unterschreiben Sie sie, sobald die Ausgaben abgeschlossen sind, und legen Sie die Formulare in Ihrem erweiterbaren Dateiordner ab.
Trennen
Verwalten Sie separate Bankkonten, Guthabenkonten und andere Geschäftsdienste von Ihren persönlichen Konten. Nach Ablauf des Jahres ist es einfacher, Ihre Geschäftsaktivitäten zu verfolgen und Ihre Bücher im Gleichgewicht zu halten, wenn Sie Ihre persönlichen Ausgaben bereits von Ihren geschäftlichen getrennt haben. Bewahren Sie alle Geschäftsauszüge und Kontorechnungen jedes Monats auf und legen Sie sie als Backup für Ihre Quittungen ab.
