Da ein Unternehmen wächst und mit anderen Unternehmen außerhalb der unmittelbaren geografischen Region zu arbeiten beginnt, ist das Reisen für einige seiner Mitarbeiter wahrscheinlich ein Teil des Lebens. Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, sei es ein einfacher Arbeitsweg zum Büro oder häufige Fernreisen, können Sie mit einem Dienstwagen oder einem PKW-Aufkommen entlasten.
Der Unterschied
Die zwei wichtigsten Möglichkeiten, mit denen ein Unternehmen seinen Arbeitnehmern Zugang zu einem Fahrzeug verschaffen kann, sind ein Dienstwagen und eine Fahrzeugzulage. Ein Dienstwagen ist ein Fahrzeug, das dem Unternehmen gehört und das einen Mitarbeiter verwenden darf. Dienstwagen können für geschäftliche Zwecke reserviert oder an Mitarbeiter für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch übergeben werden. Ein Autokostenzuschuss dagegen ist Geld, das das Unternehmen einem Mitarbeiter zahlt, um die Kosten für ein Auto oder für Kfz-bezogene Kosten zu tragen. Eine Kfz-Zulage zahlt zwar den vollen Preis eines Fahrzeugs, deckt aber meistens die Kosten für Benzin, Wartung und normalen Verschleiß für Mitarbeiter ab, die gelegentlich ihre persönlichen Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke nutzen.
Vorteile
Beide Arten von arbeitgebergedeckten Autokosten haben deutliche Vorteile. Ein Firmenwagen macht es dem Mitarbeiter überflüssig, ein Fahrzeug zu kaufen oder für geschäftliche Zwecke zu warten. Es kann eine Vergünstigung sein, die für leistungsstarke Mitarbeiter reserviert ist, oder ein Mittel, um qualifizierte Arbeitskräfte zu rekrutieren und sie zum Umzug zu bewegen. Kfz-Zulagen sind für den Arbeitgeber einfacher zu verwalten; Der Arbeitgeber kann sogar eine vom Bund festgelegte Kilometerleistung verwenden, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die mit dem eigenen Fahrzeug reisen, die gleiche angemessene Zulage erhalten.
Nachteile
Jede Option hat auch ihre eigenen Nachteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Ein Firmenfahrzeug, das sich die Mitarbeiter teilen, verlangt vom Arbeitgeber, dass er in Wartung, Lagerung, Reparatur und Versicherung investiert. Es besteht auch die Gefahr von Ressentiments, wenn einige Mitarbeiter Zugang zu Dienstwagen erhalten und andere nicht, insbesondere wenn die Dienstwagen gemischte geschäftliche und persönliche Zwecke sehen. Kfz-Zulagen sind nur möglich, wenn die Mitarbeiter bereits über ein eigenes Auto verfügen. Die Zuverlässigkeit variiert je nach Fahrzeugalter und -zustand je nach Fahrzeugalter und -zustand. Aufgrund der unterschiedlichen Kraftstoffeffizienz profitieren oder verlieren manche Mitarbeiter Geld von derselben Standardzulage für Kraftfahrzeuge, die für andere ein Break-Even-Geschäft darstellt.
Steuerliche Konsequenzen
Nach Angaben des Internal Revenue Service können Arbeitnehmer, die Dienstwagen erhalten, die Kosten für Wartung und Betrieb, einschließlich Kraftstoff, abziehen. Dies gilt nur für die Verwendung von Fahrzeugen, die zu geschäftlichen Zwecken verwendet werden, und in Fällen, in denen der Arbeitgeber den Wert des Dienstwagens auf Ihrem W-2-Formular als Teil Ihres steuerbaren Einkommens angibt. Für Kfz-Zulagen gelten besondere steuerliche Vergünstigungen, die von Ihrem zu versteuernden Einkommen abgezogen werden können, wenn Ihr Arbeitgeber dies als rechenschaftspflichtiges, steuerpflichtiges Einkommen angibt. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, die Arbeitnehmer, die PKW-Zulagen erhalten, über die Art der Meldung zu informieren, damit die Arbeitnehmer ihre Steuererklärungen ordnungsgemäß einreichen können.
