Arbeitgeber ziehen potenzielle Arbeitnehmer an, indem sie bestimmte Vergünstigungen anbieten, einschließlich Dienstwagen. Diese Dienstwagen erfordern normalerweise zusätzliche Kosten und Aufzeichnungen für das Unternehmen. Viele Unternehmen entschließen sich dafür, ihre Mitarbeiter für die Nutzung ihres Privatwagens zu entschädigen, um Kosten zu senken und die Logistik zu vereinfachen.
Kosten
Während Firmenwagen es Unternehmen ermöglichen, der Öffentlichkeit ein gewünschtes Image zu vermitteln, können die Kosten für die Bereitstellung und Wartung dieser Fahrzeuge beträchtlich sein. Die MoreBusiness-Website schätzt, dass bis zu 10.000 USD pro Jahr für Leasingzahlungen und -wartung ausgegeben werden, nicht jedoch den Missbrauch von Mitarbeitern. Obwohl die Fahrzeugflotten mit dem Wachstum der Unternehmen wachsen, steigen auch die damit verbundenen Wartungskosten, sodass viele große Unternehmen das Flottenmanagement mit hohen Kosten auslagern.
Mitarbeiteranforderungen
Unternehmen verlangen strikte Aufzeichnungen von Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Firmenfahrzeuge nur für Arbeitszwecke verwendet werden. Wenn Mitarbeiter diese Autos oder Autotelefone für den persönlichen Gebrauch verwenden, können Unternehmen diese Kosten von Gehaltsschecks abziehen. Der IRS verlangt auch umfangreiche Aufzeichnungen, um die von den Mitarbeitern anfallenden Geschäftsausgaben abzuziehen.
Private Kfz-Rückerstattung
Als Alternative zum Leasing von teuren Autos zur Verwendung durch die Mitarbeiter können Unternehmen ihren Mitarbeitern feste Beträge zahlen, um Autos für die Arbeit zu leasen oder zu kaufen. Nichts würde Mitarbeiter daran hindern, gebrauchte oder preiswerte Autos zu kaufen oder zu leasen und den Rest des Geldes zu sparen. Unternehmen können sich auch dafür entscheiden, ihren Mitarbeitern die gefahrenen Kilometer und andere damit verbundene Kosten zu erstatten, die den Mitarbeitern entstehen, wenn sie ihr eigenes Auto für geschäftliche Zwecke fahren.
