Laut einer Umfrage der Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) aus dem Jahr 2015 verwenden sieben Prozent der Amerikaner kein Girokonto. Für Unternehmen, die dieses Marktsegment erreichen oder die Zahlungsmöglichkeiten ohne das Risiko eines persönlichen Schecks erweitern möchten, bieten Zahlungsanweisungen eine Möglichkeit zur Verzweigung. USPS- oder Post-Zahlungsanweisungen verfügen über integrierte Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie Betrug erkennen und gleichzeitig die Zahlungsanweisung einlösen oder auf Ihr Bankkonto einzahlen können.
Zahlungsanweisungen annehmen
Bevor Sie Zahlungsanweisungen für Ihr Unternehmen annehmen, sollten Sie die Sicherheitsmerkmale von Zahlungsanweisungen prüfen, die von großen Anbietern wie MoneyGram, Western Union und dem USPS angeboten werden. Auf den Postanweisungen befinden sich Wasserzeichen von Benjamin Franklin, die auf der linken Seite des Gesichts der Bestellung wiederholt werden, und ein mehrfarbiger Faden mit dem USPS-Akronym verläuft senkrecht rechts vom Wasserzeichen. Zu den weiteren Sicherheitstipps gehört, dass der Dollarbetrag zweimal gedruckt wird, nicht gelöscht wurde und für eine inländische Zahlungsanweisung weniger als 1.000 US-Dollar beträgt. Vermeiden Sie die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung, bis Sie eine Zahlungsanweisung eingelöst haben oder sich verifiziert haben, dass sie authentisch ist.
Einlösen einer Zahlungsanweisung bei der USPS
Zahlungsanweisungen können an jedem USPS-Schalter eingelöst werden. Der Zugang zu diesem Service hängt jedoch von dem verfügbaren Bargeld in der Einrichtung ab. Eine Kassenschublade in einem Postamt in einer kleinen Stadt verfügt möglicherweise nicht über die erforderlichen Reserven, um eine Zahlungsanweisung über 1.000 US-Dollar einzuziehen, könnte jedoch eine 100-Euro-Transaktion durchführen. Fragen Sie immer zuerst, bevor Sie Ihre Zahlungsanweisung mit einer Unterschrift bestätigen, da Sie sie vor dem Postbeamten unterschreiben müssen, der sie einlöst. Seien Sie darauf vorbereitet, einen Lichtbildausweis vorzulegen, wenn die Zahlungsanweisung auf Ihren Namen lautet, oder Geschäftsdokumente, wenn sie an Ihr Unternehmen gerichtet sind. Melden Sie sich sowohl mit dem Firmennamen als auch mit Ihrem Namen und Titel an.
Alternative Einzahlungs- und Einzahlungsorte
Wenn Ihr primäres Ziel darin besteht, Zugang zu den durch die Zahlungsanweisung bereitgestellten Mitteln gegenüber dem tatsächlichen Bargeld zu haben, sollten Sie die Zahlungsanweisung auf Ihrem Bankkonto hinterlegen. Viele Banken bieten am selben Tag Zugang zu den Geldern, während andere eine Wartezeit erfordern. Ihre Bank kann auch verlangen, dass Sie ein Geschäftskonto haben, wenn Ihre Zahlungsanweisung für Ihr Unternehmen ausgestellt wurde. Banken und Geldautomaten in Einzelhandelsgeschäften und Lebensmittelgeschäften bieten auch Geldbestellungen für eine Pauschalgebühr oder eine prozentuale Gebühr an, beispielsweise 5 Prozent des Werts der Zahlungsanweisung.
Geben Sie den Käufern Anweisungen
Durch das Erstellen einer Zahlungsanweisung für Käufer können Sie den Einzahlungs- und Einzahlungsprozess für Ihr Unternehmen optimieren. Wenn Sie kein Girokonto für Unternehmen haben, bitten Sie die Käufer, die Zahlungsanweisung an Sie oder an Sie zu richten, die sich um Ihr Geschäft kümmern. Eine Notiz bezüglich des Geschäftszwecks kann auf der Notizzeile der USPS-Zahlungsanweisungen hinterlassen werden. Schließen Sie die für eine Zahlungsanweisung erforderliche Halte- oder Bearbeitungszeit in die Richtlinie ein, bevor Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt werden.
