Präsentationsmappen halten mehr als nur Dokumente zusammen. Verwenden Sie Präsentationsmappen, um für Ihr Unternehmen zu werben und Ihr Image auf dem Markt zu stärken. Entwerfen Sie einen Präsentationsordner für Funktionalität sowie für das Erscheinungsbild.
Welche Art von Ordner?
Wählen Sie einen Ordnertyp aus, je nachdem, wie Sie ihn verwenden möchten. Wählen Sie einen Standardordner für Dateitypen, um einige Seiten in Briefgröße zu speichern. In einem Taschenordner finden Sie mehrere Dokumente, Dokumentensätze oder Dokumente sowie ungerade Stücke wie Broschüren oder Postkarten. Fügen Sie eine Registerkarte in Ihre Auswahl ein, wenn der Empfänger den Ordner und den Inhalt wahrscheinlich ablegen wird.
Beachten Sie die Größe der Dokumente: Legal (9,5 "x 14,5"), Brief (9 "x 12") oder kleiner (4,5 "x 10,25" oder 4 "x 9,25") für kleinere Teile als die Seitengröße. Legen Sie sie in den entsprechenden Ordner, um sie optimal zur Geltung zu bringen. (Siehe Referenz 1)
Wählen Sie auch das Ordnermaterial nach Verwendungszweck. Geben Sie stärkere Materialien an, für die Haltbarkeit gewünscht wird. glänzende oder geprägte Oberflächen werden auffälliger.
Do-It-Yourself-Präsentationsordner
Kaufen Sie einfache Ordner und verbessern Sie sie, um beeindruckende Ergebnisse zu erzielen. In vielen Bürobedarfsgeschäften gibt es Vollfarbmappen in verschiedenen Farben und Formaten. Wählen Sie die Farbe, die zu Ihrem Firmenimage passt oder diese ergänzt.
Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Ihre Kontaktinformationen und Ihre Werbung hinzu, indem Sie selbstklebende Etiketten hinzufügen. Drucken Sie diese auf Ihrem eigenen Drucker mit einer Publishing-Software (das Muster enthält Avery 5164-Etiketten) oder lassen Sie sie professionell drucken.
Passen Sie die Etiketten vorsichtig auf. Das Erscheinungsbild des Ordners spiegelt das Image Ihres Unternehmens wider.
Legen Sie ggf. Visitenkarten in ausgestanzte Taschen ein. Fügen Sie die gewünschten Materialien hinzu und Ihre Ordner sind fertig.
Individuell gedruckte Ordner
Bestellen Sie individuell gedruckte Ordner, wenn Ihr Budget dies zulässt. Mit ansprechend gedruckten Mappen vermitteln Sie einen professionelleren Eindruck. "Nichts geht über den professionellen Look und das Gefühl eines glänzenden, vollfarbigen Ordners, der an Ihr Design angepasst ist", empfiehlt das Online-Druckunternehmen Printing For Less.
Wählen Sie mit Ihrem Drucker Format, Material und Farbe des Ordners aus und gestalten Sie Ihr Impressum. Erwarten Sie zusätzliche Kosten für Funktionen wie Registerkarten oder vorgestanzte Designs oder Formen, die über die üblichen Ordnerkonfigurationen hinausgehen.
Überprüfen Sie die Testkopien sorgfältig, um kostspielige Druckfehler zu vermeiden. Betrachten Sie den Beweis kritisch. Wie sehen die Farben zusammen aus? Ist die Textinformation lesbar oder sollte sie größer sein? Nehmen Sie jetzt die gewünschten Änderungen vor, um Verschwendung und zusätzliche Gebühren in der Zukunft zu vermeiden.
Identifizieren Sie die Online-Unternehmen und Drucker in Ihrer Nähe mit einer einfachen Internetsuche. Fragen Sie Ihre Geschäftspartner nach Empfehlungen, wenn Ihnen das Aussehen ihrer Materialien gefällt.
Wenn sich Dinge ändern
Bereinigen Sie vorhandene Materialien, indem Sie die Informationen mit selbstklebenden Etiketten gegenüber alten Informationen aktualisieren. Für eine neue Telefonnummer oder Vorwahl, eine neue Webadresse oder eine physische Adresse müssen Sie nicht die Ordner angeben, die Sie haben.
Suchen Sie nach einem Etikett mit der entsprechenden Größe und drucken Sie die neuen Informationen. Die meisten im Handel erhältlichen Etikettenprodukte identifizieren sich mit einem Vergleich mit einem Avery-Produkt und ermöglichen so eine einfache Auswahl der benötigten Vorlage.
