Transaktionen zwischen einem Unternehmer und seinem Unternehmen müssen aus vielen Gründen ordnungsgemäß abgerechnet werden. Um genau zu erfassen, wie viel Geld das Unternehmen dem Eigentümer schuldet, oder umgekehrt, muss jede Bargeldübertragung oder Transaktion angezeigt werden. Der IRS ist auch an Transaktionen zwischen Unternehmen und ihren Eigentümern interessiert, um sicherzustellen, dass der korrekte Steuerbetrag gezahlt wird. Die Methode zur Meldung dieser Transaktionen hängt von der rechtlichen Struktur des Unternehmens ab.
Transaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Inhabern
Es gibt mehrere übliche Transaktionen, die zwischen einem Unternehmen und seinen Eigentümern auftreten können. Je kleiner das Unternehmen ist, desto wahrscheinlicher kaufen die Eigentümer im Auftrag des Unternehmens Dinge ein, leihen sich vorübergehend Geld bei dem Unternehmen oder investieren mehr persönliches Geld. In einer Gesellschaft wird ein gesondertes Haftungskonto für die Netto-Mittel gegenüber den Eigentümern (Anteilseignern) eingerichtet. Mit dem Transfer von Bargeld und den zwischen diesen beiden Beträgen geschuldeten Beträgen steigt und sinkt dieses Konto auf Anteilseigner. Wenn der Eigentümer zum Beispiel persönliches Geld auf das Bankkonto des Unternehmens hinterlegt, wäre die Buchung eine Belastung des Bargeldes und eine Gutschrift an die fälligen Anteile an den Anteilinhaber, die die Haftung gegenüber dem Eigentümer widerspiegeln. Wenn dieses Konto zu einer Belastung wird, bedeutet dies, dass der Aktionär der Gesellschaft Geld schuldet, was zu steuerlichen Konsequenzen führen kann. In einer Partnerschaft oder einer Einzelfirma erhöht oder verringert das Geld, das den Eigentümern und ihren Eigentümern geschuldet ist, ihre Eigenkapitalkonten und nicht die Verbindlichkeiten gegenüber den Aktionären.
Kapitalbeiträge
Wenn ein Eigentümer mehr Geld in sein Unternehmen investiert, gilt dies als langfristige Investition. In einer Gesellschaft wird sie in einem Abschnitt der Bilanz ausgewiesen, der als Kapitaleinlagen bezeichnet wird, ähnlich wie das Grundkapital. Der Abzug von Kapitaleinlagen kann mehrere steuerliche Konsequenzen haben, und vor der Verteilung dieser Mittel sollte ein erfahrenes CPA konsultiert werden. Eine Bareinlage in eine Partnerschaft oder eine Einzelunternehmung führt zu einer Erhöhung des Eigenkapitalkontos des Inhabers. Bei einer Einzelfirma wird es nur ein Eigenkapitalkonto geben. In einer Partnerschaft müssen Kapitalzuführungen auf dem Eigenkapitalkonto des richtigen Partners erfasst werden. Das Eigenkapitalkonto jedes Partners kann unterschiedlich sein, je nachdem, wie viel er von der Partnerschaft besitzt, wie viel Geld er im Laufe des Lebens des Unternehmens beigetragen hat und wie viel er zurückgezogen hat.
Persönliche Ausgaben, die vom Unternehmen bezahlt werden
Persönliche Ausgaben eines Geschäftsinhabers können durch das Geschäft bezahlt werden. Wenn die Ausgaben keinen legitimen Geschäftszweck haben, handelt es sich um Geld, das der Unternehmer dem Unternehmen schuldet. Diese Art von Transaktionen sollte selten sein und schnell zurückgezahlt werden. Der IRS prüft die Geschäftstätigkeit, um sicherzustellen, dass die Eigentümer keine Vorteile aus dem Unternehmen erhalten, die nicht besteuert werden. Wenn sich die Netto-Transaktionsaktivität zwischen den Eigentümern und dem Unternehmen in einer Belastungsposition befindet und nicht in naher Zukunft zurückgezahlt werden kann, kann ein Steuerberater helfen, die steuerlichen Konsequenzen zu steuern.
Geschäftsausgaben, die vom Eigentümer bezahlt werden
Dies sind die häufigsten Arten von Transaktionen zwischen einem Unternehmen und seinem Eigentümer, insbesondere für kleine Unternehmen. Der Besitzer ist möglicherweise nicht in der Lage, persönliche Besorgungen zu erledigen und ein paar Dinge für das Unternehmen abzuholen, oder er möchte eine persönliche Kreditkarte verwenden, um Geschäftsmaterialien zu kaufen, um Kreditkartenmeilen zu erhalten. Das Unternehmen schuldet dem Eigentümer die persönlich gezahlten Geschäftskosten. Die ursprüngliche Transaktion und die Rückzahlung sollten eindeutig verbucht werden, so dass es nicht so aussieht, als würde das Unternehmen dem Eigentümer ein Gehalt zahlen.
