Wie schreibe ich ein Fax?

Inhaltsverzeichnis:

Während E-Mails und andere Formen der digitalen Kommunikation das Fax in Bezug auf die Beliebtheit überschattet haben, senden viele Unternehmen und Einzelpersonen immer noch Faxe. Faxe sind besonders nützlich, wenn Sie ein signiertes Dokument senden, wenn eine digitale Datei eines Ausdrucks nicht verfügbar ist und wenn Absender oder Empfänger keinen Zugriff auf einen Computer oder einen PDA haben. Nachdem Sie eine Faxvorlage erstellt haben, können Sie sie immer wieder verwenden.

Artikel, die Sie benötigen

Computer mit Textverarbeitungsprogramm und Drucker
Stift
Papier

Erstellen Sie ein Standard-Textverarbeitungsdokument (8-1 / 2-by-11-Zoll) mit einem horizontalen Textblock oben, zwei kurzen Spalten darunter und einem großen Textfeld unter den Spalten.

Geben Sie Ihre Telefonnummer, Faxnummer und Postanschrift in den horizontalen Textblock oben in Ihrem Dokument ein. Fügen Sie gegebenenfalls Ihr Firmenlogo in der linken Ecke des horizontalen Blocks hinzu.

Fügen Sie in der linken Spalte unter Ihrem horizontalen Block den Namen Ihres Empfängers, gegebenenfalls den Namen des Unternehmens, die Faxnummer und die Telefonnummer ein. Schreiben Sie auch "Re:" und geben Sie einen Betreff für Ihr Fax ein (z. B. "Bestellungen von heute" oder "Verkaufszahlen für Juli").

Schreiben Sie in der rechten Spalte Ihren Namen, ggf. Firmennamen, Faxnummer und Telefonnummer. Geben Sie die Anzahl der Seiten an, einschließlich des Deckblatts, das Sie senden. Schreiben Sie das Datum, an dem Sie das Fax senden. Wenn Sie das Fax an weitere Personen senden, fügen Sie "CC:" hinzu und notieren Sie gegebenenfalls die Namen der Empfänger und der Firmennamen.

Fügen Sie alle zusätzlichen Nachrichten ein, die Sie für den Empfänger haben, in das Feld unten auf der Seite.

Lesen Sie Ihr Dokument auf Rechtschreibfehler, Rechtschreibfehler und Grammatikfehler, da Fehler wie diese unprofessionell wirken können.

Tipps

Sie können Ihr Deckblatt ausdrucken und in Ihren Text schreiben oder Sie geben Ihre Informationen in Ihr Textverarbeitungsdokument ein. Letzteres ist vorzuziehen, da die Handschrift manchmal nicht so deutlich wie gedruckter Text übermittelt wird.

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