Ein aufrichtiges Dankeschön an Ihre Mitarbeiter kann die Moral und Produktivität steigern, aber es gibt bestimmte Aspekte, die ein wirklich ernstes Dankeschön ausdrücken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief von Herzen kommt, persönlich und schriftlich ist, damit sich der Mitarbeiter geschätzt fühlt.
Schreiben Sie die Notiz von Hand, um zu zeigen, dass Sie sich die Zeit und Mühe genommen haben, die Notiz zu personalisieren, anstatt eine Vorlage auf einem Computer zu verwenden.
Sprechen Sie die bestimmte Person in der Begrüßung an. Fügen Sie "Sehr geehrter" und dann den Namen des Mitarbeiters ein. Damit beginnt der Brief mit einer herzlichen Begrüßung; Nur den Namen zu verwenden, ist zu formal und geschäftlich.
Erläutern Sie im ersten Absatz, wie der Mitarbeiter ein wertvolles Gut für das Unternehmen war. Berücksichtigen Sie, was er getan hat, um ein komplizierter Teil der Produktivität im Unternehmen zu werden.
Fügen Sie im zweiten Absatz Beispiele für eine gute Arbeit hinzu. Erläutern und geben Sie ein Beispiel für einen bestimmten Moment, in dem der Mitarbeiter den Ruf der Pflicht überschritten hat. Dazu gehören auch kleine Dinge, die der Mitarbeiter für das Unternehmen getan hat, z. B. das Aufrechterhalten einer organisierten Bürofläche, das Dekorieren des Wartebereichs oder das Sicherstellen, dass sich die Kunden willkommen fühlen.
Zum Schluss drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die geleistete Arbeit aus. Danken Sie ihm für alles, was er tut, und wiederholen Sie, wie wertvoll er für Sie und die Firma ist. Beenden Sie mit "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Nochmals vielen Dank" oder "Vielen Dank" und Ihrer Unterschrift.
Tipps
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Verwenden Sie ein Briefpapier oder eine Karte, um den Dankesbrief zu schreiben. Verwenden Sie keinen Geschäftsbriefkopf, der zu formal und unpersönlich ist. Lassen Sie die Notiz auf dem Schreibtisch, bevor der Mitarbeiter ankommt. Die Karte ist eine gute Möglichkeit, den Tag zu beginnen. Wenn Sie die Notiz später am Tag aushändigen, kann es für den Mitarbeiter als nachträglich erscheinen.
