Wenn Ihre Buchhaltungsbedürfnisse nicht mehr in der Lage sind, Tabellenkalkulationen zu nutzen, aber noch nicht alle Glocken eines hochwertigen kommerziellen Buchhaltungspakets erforderlich sind, sollten Sie die kostenlosen Optionen für kleine Unternehmen in Betracht ziehen, die sie für ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsbedürfnisse verwenden. Einige Pakete bieten eine einfache Erfassung der Einnahmen und Ausgaben, einige sind reduzierte Versionen eines kommerziellen Pakets, auf das Sie in der Zukunft aufrüsten können, und andere sind Open-Source-Systeme, die von einer Community aus einem oder mehreren Entwicklern unterstützt werden.
Anforderungen auflisten
Bevor Sie die verschiedenen kostenlosen Buchhaltungssoftwarepakete für kleine Unternehmen auswerten, erstellen Sie eine Liste der benötigten Funktionen und Funktionen. Gruppieren Sie die Elemente auf Ihrer Liste in drei Kategorien: "muss", "sollte" und "nett zu haben". Beispielsweise kann die Möglichkeit, den Kontenplan anzupassen, ein "Muss" sein, und die Möglichkeit, den Lagerbestand zu verfolgen, ist möglicherweise "nett zu haben". Wenn Sie jedes Softwarepaket durchsehen, erstellen Sie eine vertikale Spalte in Ihrer Liste und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den bereitgestellten Funktionen. Das Diagramm hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software.
Kostenlose Buchhaltungssoftware
FreshBooks und Wave sind zwei kostenlose Buchhaltungspakete für kleine Unternehmen, die vom PC Magazine hervorgehoben werden. FreshBooks bietet umfassende Buchhaltungsunterstützung, die für einen einzelnen Kunden kostenlos ist. In der kostenlosen Version ist das FreshBooks-Branding für Client-E-Mails enthalten. Funktionen wie Kostenimporte und Arbeitszeitnachweise sind nicht enthalten. Wave, ein Online-Buchhaltungssystem, begann als Fakturierungswerkzeug und wurde erweitert, um eine kostenlose Doppelbuchung und ein Abrechnungsmodul für eine geringe Gebühr bereitzustellen. Adminsoft Accounts stellt außerdem kostenlos Hauptbuch, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Inventar und andere Module zur Verfügung. Es wurde erstellt und wird von einem Kleinunternehmer unterhalten.
Open Source Buchhaltungssoftware
Drei Open-Source-Pakete machten TechRadar zur besten kostenlosen Buchhaltungssoftware. TurboCASH bietet umfassende Unterstützung für die Buchhaltung, einschließlich Hauptbuch, Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung und Finanzberichterstattung. GnuCash bietet eine doppelte Buchhaltung und ein Abstimmungswerkzeug. es läuft auf Windows, Mac, Linux und sogar Android. PostBooks eignen sich am besten für größere Unternehmen. Es bietet kostenlose umfassende Buchungsfunktionen. Support- und Zusatzmodule wie CRM, Vertrieb und Fertigung sind mit einer kommerziellen Lizenz erhältlich.
Rechnungs- und Zahlungslösungen
Wenn sich Ihre Buchhaltungsanforderungen hauptsächlich auf die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben konzentrieren, versuchen Sie es mit Zoho Invoice, NCH Express oder Invoice Expert XE. Zoho Invoice bietet einen unbegrenzten Plan für das Erstellen und Versenden von Rechnungen per E-Mail, das Verfolgen ihres Status und das Empfangen von Zahlungen. NCH Express Invoice bietet kostenlose Rechnungsfunktionen für Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern. Invoice Expert XE ist eine kostenlose Version eines kommerziellen Programms, beschränkt sich jedoch auf 100 Kunden und Produkte.
