Das 1970 gegründete US-Ministerium für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHA) übernimmt die Aufsicht und stellt sicher, dass amerikanische Arbeiter Zugang zu einem sicheren und gesunden Arbeitsplatz haben. Die OSHA-Vorschriften sind für eine Vielzahl von Arbeitsumgebungen relevant, von Industrie- und Bauzonen bis zu Werften und Schiffsterminals. Obwohl dies die naheliegendsten Standorte sind, an denen Arbeitsplatzgefährdungen bestehen, ist es für die Arbeitgeber von grundlegender Bedeutung zu erkennen, dass die für gefährliche Arbeitsbedingungen geltenden OSHA-Vorschriften auch für die scheinbar harmlosen Büroarbeitsplätze gelten.
Computerarbeitsplätze
Büroarbeitsbereiche umfassen normalerweise Computerarbeitsplätze. Die OSHA-Website bietet spezifische Vorschläge zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern in einem Büroarbeitsbereich. Zum Beispiel ist es wichtig, Computerarbeitsplätze so zu platzieren, dass Blendung durch Lampen, Deckenleuchten und natürliches Licht von Fenstern vermieden wird. Langfristige Blendung durch Computerbildschirme kann zu einer Vielzahl von Gesundheitsproblemen führen, die von einfachen Beschwerden bis zu dem, was die American Optometric Association als „Computer Vision Syndrom“ bezeichnet, reicht.
Luftqualität
In Büroarbeitsplätzen ist die Luftqualität ein häufiges Problem, da sich die Arbeitnehmer in einem kleinen Bereich befinden, in dem die Luft stagnieren kann. Eine Vielzahl von Faktoren beeinflusst die Luftqualität in einem Büroarbeitsplatz. Die richtige Belüftung und Luftzirkulation sowie Temperatur- und Luftfeuchtigkeitskontrolle wirken sich möglicherweise auf die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer aus. Laut der OSHA-Website müssen die Bürobedingungen eine ausreichende Belüftung gewährleisten, um den Zugang zu ausreichender Frischluft zu gewährleisten. Darüber hinaus sollten Planer Büromöbel aufstellen, um zu vermeiden, dass Arbeiter ständig an einem Ort extremer heißer oder kalter Luft ausgesetzt werden.
Gefahrstoffe
Die OSHA verlangt, dass die Arbeitgeber Sicherheitsdatenblätter (MSDS) zu allen gefährlichen Materialien aufbewahren, mit denen Mitarbeiter am Arbeitsplatz in Kontakt kommen können. Das Sicherheitsdatenblatt muss Angaben zum ordnungsgemäßen Umgang mit und zur Beseitigung gefährlicher Materialien enthalten. Dazu gehören gefährliche Büromaterialien wie beispielsweise Weißabfälle und Reinigungsmittel, die üblicherweise in einem Büroarbeitsplatz verwendet werden. Arbeiter können auch den Kontakt mit schädlichen Chemikalien und Ozon riskieren, die von Computern, Laserdruckern und anderen Peripheriegeräten abgegeben werden. Alle diese gefährlichen Materialien unterliegen den OSHA-Vorschriften.
Arbeitshaltung
Die OSHA-Website enthält außerdem spezifische Richtlinien für Arbeitspositionen, die Muskelverspannungen und Erkrankungen des Bewegungsapparates vorbeugen, die häufig mit Büroarbeit verbunden sind. Die OSHA empfiehlt Arbeitnehmern, die längere Zeit in sitzender Position arbeiten, eine neutrale Position zu wahren, um diese Gesundheits- und Sicherheitsprobleme zu vermeiden. Sie sollten beispielsweise einen Bürostuhl so anordnen, dass die Schultern des Arbeiters entspannt bleiben und die Arme auf natürliche Weise zur Seite des Körpers fallen.
