Unternehmen tätigen laufend Ausgaben, um ihr Geschäft zu betreiben und aufrechtzuerhalten, und dies ist Teil eines Zyklus, in dem Ausgaben getätigt und bezahlt werden. Das Management möchte in der Regel die Kosten des Unternehmens für den Erwerb und die Aufrechterhaltung seiner Bestände, Lieferungen und Kosten als Teil des Ausgabenzyklus minimieren.
Das Unternehmen verfügt über andere Zyklen, darunter einen Umsatzzyklus, in dem Kundenaufträge und Umsatzprognosen nachverfolgt werden, und einen Produktionszyklus, der Geschäftsaktivitäten und Informationen aus dem Produktherstellungsprozess umfasst. Der Ausgabezyklus eines Unternehmens dreht sich um Informationen aus Inventar und anderen Artikeln, die es zum Kauf benötigt.
Der Ausgabenzyklus in Aktion
Informationen fließen vom und zum Ausgabenzyklus. Sowohl der Produktionszyklus als auch der Verkaufszyklus geben Auskunft darüber, wann und wie viel Geld ein Unternehmen beispielsweise für zusätzliches Inventar aufwenden muss.
Aus dem Ausgabenzyklus fließen Informationen über die Höhe des erhaltenen neuen Inventars, den zu zahlenden Geldbetrag und die Fälligkeit der Zahlungen ab. In der Regel verwenden Unternehmen in ihrem Ausgabenzyklus drei verschiedene Arten von Transaktionen, darunter eine Barauszahlung, einen Kreditkauf und eine Kaufrendite.
Erläutern Sie den Kaufzyklus
Ein Unternehmen initiiert normalerweise einen Kauf durch die Vorbereitung einer Bestellung. Dieser Beleg wird an einen Lieferanten gesendet, und der Lieferant füllt die Bestellung aus und erstellt eine Rechnung unter Angabe der Bestellnummer. Sobald der Verkäufer das Inventar verschickt, zeichnet das empfangende Unternehmen die Quittung auf, leitet sie an die Buchhaltungsabteilung weiter und legt die physische Ware in einen Lagerbereich, um dort verkauft oder in eine andere zu verkaufende Ware umgewandelt zu werden.
Unternehmen müssen den Lagerbestand verwalten, indem sie die auf Lager befindlichen Einheiten zählen und die Geschwindigkeit oder Geschwindigkeit bestimmen, mit der diese Artikel verkauft werden. Die Einkaufsabteilung kann im Laufe der Zeit abschätzen, wie oft eine neue Bestellung oder eine neue Bestandsreihenfolge vorgenommen werden muss, um Artikel ständig auf Lager zu halten.
Ausgaben für Abschlüsse anzeigen
Wenn ein Unternehmen Inventar kauft, zeigt es den Kauf als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung an. Der zeitliche Ablauf der Ausgaben hängt davon ab, ob das Unternehmen eine periodengerechte oder eine Cash-Accounting verwendet. Wenn das Unternehmen das Inventar auf Kredit gekauft hat, wird der Inventarkauf in der Bilanz als Vermögenswert und auch als Kreditorenbetrag angezeigt.
Verbindlichkeiten Saldo
Als Teil des Ausgabenzyklus eines Unternehmens kann der Saldo der Kreditoren weiter wachsen, da mehr Geld ausgegeben wird, um Inventar und Dienstleistungen zu erwerben. Jeden Monat leistet das Unternehmen Zahlungen, um den Saldo der Verbindlichkeiten oder das an die Verkäufer geschuldete Geld zu reduzieren.
Sobald das Unternehmen eine Rechnung bezahlt und seinen Kontostand reduziert hat, hat es den Ausgabezyklus abgeschlossen. Unternehmen haben andere Vorgänge in einem Zyklus, einschließlich eines Abrechnungszyklus, in dem ein Unternehmen die von den Mitarbeitern erzielten Löhne erfasst und dann periodische Gehaltsabrechnungen ausgibt.
Ein Verkaufs- oder Erlöszyklus findet statt, wenn das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen verkauft, an Kunden liefert, eine Rechnung ausstellt und eine Zahlung erhält. Ein Finanzierungszyklus findet statt, wenn ein Unternehmen Schuldverschreibungen wie Unternehmensanleihen ausgibt und diese dann auszahlt.
