Die Aufrechterhaltung genauer Bestandsnummern ist für den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb unerlässlich. Leider ist es für Unternehmen in der Regel nicht kosteneffektiv, ihren Inventarbestand monatlich für Berichtszwecke physisch zu erfassen. Eine Möglichkeit zur Bilanzierung des Inventars ist die Verwendung der Cash-Methode der Buchhaltung, die eine einfache Buchhaltungsmethode für Unternehmen zur Berechnung des Inventars bereitstellt.
Cash Method Accounting
Die Bargeldmethode der Rechnungslegung ist ein einfaches Buchhaltungssystem, bei dem Erträge erfasst werden, wenn Barmittel eingehen, und Ausgaben erfasst werden, wenn Barmittel aus dem Geschäft ausscheiden. Die meisten Unternehmen verwenden die periodengerechte Abrechnungsmethode. Kleine Unternehmen mit einem Bruttojahresumsatz von weniger als 1 Million US-Dollar entscheiden sich möglicherweise für die Barabrechnung ihrer Geschäfte.
Inventar-Bargeldmethode
Bei einem reinen Bargeld-Abrechnungssystem würde das Inventar beim Kauf durch das Unternehmen als Aufwand erfasst. Jedes Geld, das im Rahmen der Barbuchhaltung ausgegeben wird, verursacht eine Ausgabe. Sobald das gekaufte Inventar verkauft wurde, wird ein Verkauf angezeigt, da Bargeld in das Geschäft gelangt ist.
Nach dem Internal Revenue Service Procedure 2000-22 sollten bei der Bilanzierung des Lagerbestandes nach der Cash-Methode leicht abweichende Richtlinien befolgt werden. Inventar wird nicht erfasst, bis es bezahlt ist; Sobald das Unternehmen den Lieferanten für das Inventar bezahlt hat, wird es als Vermögenswert in der Bilanz aufgeführt. Sobald der Bestand an einen Kunden verkauft wurde, wird er auf das Warenkonto verkauft. Die IRS schreibt vor, dass die Kosten der verkauften Waren erfasst werden, wenn sie vom Unternehmen bezahlt werden oder wenn das Inventar an die Kunden verkauft wird, was später der Fall ist. Auf diese Weise können Verkäufe zum Jahresende in einem Jahr und die Kosten der verkauften Waren in einem anderen Jahr erfasst werden, wodurch die Steuerschuld am Jahresende gemindert wird.
Bei der Cash-Methode der Buchhaltung kann eine Bestandsanpassung am Jahresende erforderlich sein, um den aktuellen Betrag des Unternehmens genau widerzuspiegeln. Diese Anpassungen ergeben sich, wenn die Zahlungen für den Bestand am Jahresende geleistet werden und im nächsten Jahr bezahlt werden.
Nachteile
Die Bargeldmethode der Buchhaltung stellt einen deutlichen Nachteil für die Unternehmer dar. Obwohl der Umsatz in einem Monat extrem hoch und der Lagerbestand extrem niedrig aussehen kann, könnte dies auf zeitliche Probleme bei den Zahlungen zurückzuführen sein. Die Zahlungen von Kunden waren möglicherweise hoch, da sie ihre Rechnungen alle innerhalb eines Monats begleichen, nicht aus dem aktuellen Monatsumsatz. Die Lagerbestände sind möglicherweise niedrig, da für die Lagerbestände keine Zahlungen geleistet wurden. Daher wird es nicht im Hauptbuch verbucht. Obwohl die Bargeldmethode gute Informationen über den tatsächlichen Cashflow liefert, können Umsatz und Inventarbestand nicht genau erfasst werden, ohne die Zahlen zu recherchieren.
