Wenn Sie einer Gruppe eine Präsentation vorlegen, egal ob in der Schule oder am Arbeitsplatz, macht eine Kopie Ihrer Präsentation und etwaige Handouts in einer professionellen Sammelmappe einen positiven Eindruck. Das Publikum verfügt nicht nur über die Informationen, die Sie mit Ihrer Präsentation verfolgen können. Die Präsentation der Informationen auf eine übersichtliche Art und Weise hilft Ihrem Publikum, sich auf Ihre Präsentation zu beziehen und leicht zu finden, was sie benötigen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Ihr Publikum benötigt und wünscht, bevor Sie die Mappe zusammenstellen. Ihre Präsentation wird Ihnen dabei helfen, ein professionelles und ausgefeiltes Image zu schaffen.
Artikel, die Sie benötigen
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Mappen
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Kopiergerät
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Etiketten
Kaufen Sie Ordner, die zu Ihrer Präsentation passen. Wählen Sie eine Mappe mit der geringsten Menge an Material, die alle Handzettel aufnehmen kann, und geben Sie ggf. Platz für zusätzliches Material.
Erstellen Sie ein Cover für Ihre Präsentation. Einige Marken von Präsentationsbindern enthalten eine Vorlage zum Entwerfen eines Covers. Wenn Sie keine Vorlage verwenden, drucken Sie eine Seite, die den Titel der Präsentation, das Datum und andere wichtige Informationen enthält.
Fügen Sie dem Rücken der Präsentation gegebenenfalls ein Etikett hinzu. Geben Sie den Titel und das Datum an, damit das Publikum die Mappe leicht finden kann, wenn es in ein Bücherregal gestellt wird.
Drucken Sie qualitativ hochwertige Kopien Ihrer Präsentation. Wenn Sie von einer PowerPoint-Präsentation aus drucken, drucken Sie die Präsentation entweder in Farbe oder passen Sie die Präsentation im Druckmodus an, damit sie leicht lesbar ist.
Legen Sie die Präsentation in die Mappe ein. Wenn sich das Publikum regelmäßig auf die Präsentation beziehen muss, legen Sie die Seiten in Schutzfolien, damit sie schön aussehen.
Organisieren Sie zusätzliche Handzettel in der Mappe. Verwenden Sie gekennzeichnete Trennwände, um das Auffinden von Informationen zu erleichtern.
Fügen Sie der Inhaltsseite der Mappe ein Inhaltsverzeichnis hinzu. Dies ist besonders nützlich, wenn die Mappe mehrere Handouts enthält. Wenn die Zielgruppe nach der Präsentation weitere Aufgaben oder Aufgaben erfüllen muss, fügen Sie eine Seite hinzu, in der diese Aktivitäten aufgeführt sind und auf der sie die erforderlichen Materialien in der Mappe finden können.
Legen Sie eine Visitenkarte in die Sammelmappe ein, wenn diese über eine Tasche oder einen Steckplatz verfügt. Andernfalls drucken Sie Ihre Kontaktinformationen auf einer Seite und fügen Sie die Seite in die Mappe ein.
Tipps
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Sparen Sie Papier und Tinte, indem Sie Ihre Präsentation mit mehreren Folien auf einer Seite drucken. Wenn Ihre Folien text- oder grafiklastig sind, stellen Sie sicher, dass sie im kleineren Format lesbar sind.
