Um ein kleines Unternehmen zu führen, geht es um mehr als nur um Ihre Vision und Mission Statement. Das Erkennen der tatsächlichen Kosten Ihrer Belegschaft ist der Schlüssel zum Erreichen von Zielen und zum Wachstum Ihres Geschäfts auf lange Sicht. Ohne hart arbeitende Mitarbeiter würde Ihr Unternehmen nicht dahin kommen, wo es hingeht. Berechnen Sie die Kosten für die Anstellung genau, um eine langfristige Arbeitsplatzstabilität und ein kontinuierliches Geschäftswachstum zu gewährleisten. Dazu müssen Sie nicht nur die Gehälter Ihrer Mitarbeiter kennen. Lesen Sie die Gesamtarbeitsbelastung Ihres Unternehmens, um jedes Ihrer wichtigen Teammitglieder zu unterstützen.
Was ist eine Belastungsrate?
Die Arbeitsbelastung umfasst alle mit Ihrem Mitarbeiter verbundenen Kosten, nicht nur die tatsächlichen Lohnkosten. Viele Kleinunternehmer unterschätzen, wie viel es kostet, einen Angestellten zu beschäftigen, was zu größeren Verlusten führt als erwartet. Bevor Sie die Einstellung Ihrer ersten Mitarbeiter oder neuer Mitarbeiter in Betracht ziehen, sollten Sie den vollen Arbeitslohn berechnen, einschließlich Kosten wie Leistungen, vom Arbeitgeber gezahlte Steuern, bezahlte Freizeit und Gemeinkosten.
Zum Beispiel könnte das Startgehalt für einen Mitarbeiter in Ihrem Geschäft 30.000 US-Dollar pro Jahr betragen. Es wäre jedoch ein Fehler, daraus zu schließen, dass dies die Kosten für die Anstellung des Unternehmens sind. Nach den Vorteilen, Steuern, bezahlten Freizeit und Gemeinkosten fallen Ihnen möglicherweise jedes Jahr weitere Kosten in Höhe von 20.000 USD an. Die zusätzlichen Kosten könnten in etwa so aussehen:
- Gesundheitskosten: 9.800 USD
- Bezahlte Freizeit: 2.500 $
- Berufliche Entwicklung: 2.400 $
- Lohnsteuer: $ 2.300
- Gemeinkosten: 3.000 US-Dollar
Wenn diese Ausgaben zusammengerechnet werden, wird die Gesamtsumme von 20.000 US-Dollar als Arbeitsbelastungsquote betrachtet. Um den genauen Prozentsatz dieser Belastung zu berechnen, dividieren Sie Ihre zusätzlichen Ausgaben durch das Jahresgehalt des Mitarbeiters. 20.000 US-Dollar / 30.000 US-Dollar =.67 oder eine Belastungsrate von 67 Prozent für diesen Mitarbeiter.
Wie viel kostet ein Mitarbeiter pro Stunde?
Die Kosten eines Mitarbeiters pro Stunde liegen über ihrem Gehalt pro Stunde. Wie oben gezeigt, kostet ein Mitarbeiter, der einem Unternehmen 20.000 USD pro Jahr zusätzlich zu einem Gehalt von 30.000 USD kostet, 50.000 USD pro Jahr und hat eine Belastungsrate von 67 Prozent. Wenn Sie den Stundenlohn dieses Mitarbeiters berechnen, indem Sie ihr jährliches Gehalt von 30.000 USD durch 2.080 Stunden möglicher Arbeit pro Jahr teilen, sind die Kosten für die Anstellung dieser Person mit 14,42 USD pro Stunde anscheinend. Wenn Sie jedoch die Belastungsrate berücksichtigen und die vollen 50.000 USD durch 2.080 Stunden teilen, beträgt der tatsächliche stündliche Aufwand für diesen Mitarbeiter 24,04 USD. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das sich bemüht, über Wasser zu bleiben und die Gewinnmargen zu erhöhen, ist ein Unterschied von 10 USD pro Stunde ein gewaltiges Geschäft. Durch die Berechnung der vollen Arbeitskosten pro Stunde für jeden Mitarbeiter können Sie vermeiden, mehr Mitarbeiter einzustellen, als sich Ihr Unternehmen leisten kann, sodass Sie für Ihre Mitarbeiter ein zuverlässiger Arbeitgeber bleiben können.
Wie berechnen Sie den Mitarbeiteraufwand?
Während das Verständnis der Kosten für Leistungen und Steuern pro Mitarbeiter recht unkompliziert ist, kann die Berechnung der Gemeinkosten pro Mitarbeiter etwas komplizierter sein. Die Gemeinkosten pro Mitarbeiter umfassen unter anderem Baukosten, Instandhaltung, Grundsteuern, Nebenkosten, Büroausstattung, Bürobedarf und Versicherungen. Wenn Sie die Gesamtsumme für Ihr Unternehmen berechnet haben, teilen Sie diese durch die Anzahl der Mitarbeiter. Sehen Sie sich dieses Beispiel für ein Unternehmen mit 43 Mitarbeitern an:
- Baukosten: 24.000 US-Dollar
- Wartung: 10.000 US-Dollar
- Grundsteuern: $ 3.500
- Dienstprogramme: 8.500 USD
- Büroausstattung: 7.000 US-Dollar
- Bürobedarf: 4.500 US-Dollar
- Versicherung: 100.000 US-Dollar
- Insgesamt: 157.500 USD
- Insgesamt pro Mitarbeiter: 3.663 US-Dollar
Beachten Sie, dass diese Anzahl je nach Branche und Unternehmen variieren kann. In einigen Branchen ist für alle Angestellten, Uniformen, Speziallabore, Operationssäle, Fertigungszentren und mehr Sicherheitsausrüstung erforderlich. Andere Unternehmen können Kategorien wie Baukosten, Grundsteuern und Instandhaltung vollständig eliminieren, insbesondere Cyber-Unternehmen, die keine zentralen Büros benötigen. Die Gesamtkosten der Mitarbeiter umfassen alle Kosten, die nicht von Mitarbeiter zu Mitarbeiter variieren und für die Einstellung Ihrer Mitarbeiter erforderlich sind.
Berechnen Sie Ihre Arbeitsbelastungsrate genau
Viele kleine Unternehmen führen eine eigene Buchhaltung, wenn sie gerade erst anfangen. Genauigkeit ist in allen Bereichen der Buchhaltung und insbesondere bei der Berechnung der Kosten für die Aufrechterhaltung Ihrer Belegschaft wichtig. Wenn Sie diese Zahlen falsch einschätzen, könnte dies dazu führen, dass Sie Ihre Mitarbeiter entlassen müssen, oder dass Sie die erforderlichen Einnahmen verpassen, um Ihr Geschäft zu steigern. Um genaue Kosten für die Arbeitsbelastung zu erhalten, müssen genaue Aufzeichnungen darüber erstellt werden, wie viel Sie für jeden Mitarbeiter zahlen, wie viele Arbeitsstunden pro Periode er arbeiten, welche Steueraufwand, Versicherung und Gemeinkosten anfallen. Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen für jede dieser Kategorien genaue Aufzeichnungen führt, stehen Ihnen mehrere kostenlose Online-Rechner zur Verfügung.
Obwohl Online-Rechner verfügbar sind, mit denen Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter ermitteln können, sind sie möglicherweise nicht ganz genau. Für Ihr spezifisches Unternehmen fallen möglicherweise einmalige Kosten an, die sich als Teil der Gemeinkosten, Versicherungen oder Steuern qualifizieren. Wenn Sie diese Zahlen nicht berücksichtigen, können Sie ein ungenaues Bild davon erhalten, was Ihre Crew tatsächlich kostet. Ziehen Sie in Betracht, einen Steuerberater zu konsultieren, der Ihre Bücher einsehen kann, Ihre blinden Flecken einfängt und Ihnen hilft, sicherzustellen, dass alle relevanten Ausgaben in Ihre Berechnungen einbezogen werden. Wenn ein kleines Unternehmen wächst, ist die Beziehung zu einem erfahrenen Wirtschaftsprüfer nicht nur für die Berechnung der Arbeitslastkosten, sondern auch für die Steuern von Nutzen, für die Gewinnprognose und die Kontrolle des Cashflows von Vorteil.
Verringerung der Arbeitsbelastungsrate
Es scheint, als hätten Sie keine andere Wahl, als Ihren Mitarbeitern eine hohe Arbeitsbelastung zu zahlen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Kosten zu senken, wenn Ihr Endergebnis davon abhängt. Durch die Verringerung der Arbeitsbelastung können Sie eine größere Belegschaft aufrechterhalten oder geschätzte Mitglieder Ihres Teams nicht entlassen. Die Senkung der Gemeinkosten ist ein Weg, um die Arbeitsbelastung zu senken. Wenn Sie Mitglieder Ihres Teams haben, die von einem Computer aus arbeiten, könnten sie von Zuhause aus genauso produktiv arbeiten wie vom Büro aus? Überlegen Sie, ob Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, aus der Ferne zu arbeiten und dann die Größe Ihres Büros zu reduzieren. Das senkt nicht nur die Kosten, sondern auch die Kosten für Transport, Essen und professionelle Garderobe.
Weitere Möglichkeiten zur Verringerung der Arbeitsbelastung bestehen in der Bewertung der Lohnerhöhungen, der Senkung der Fluktuationsraten, der Umwandlung von Vollzeitbeschäftigten in eine viertägige Arbeitswoche oder die Einstellung einiger Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer und nicht als Angestellte. Wenn es sich um unabhängige Auftragnehmer handelt, könnte es sich Ihr Unternehmen wahrscheinlich leisten, einen höheren Stückpreis an einen unabhängigen Auftragnehmer zu zahlen und trotzdem eine geringere Arbeitsbelastung aufrechtzuerhalten, da diese für die Zahlung ihrer eigenen Steuern und Leistungen verantwortlich sind. Dies bedeutet, dass Sie nicht für die Krankenversicherung, die Sozialversicherungsabgaben und die Ruhetage bezahlen. Für diejenigen, die Sie als Angestellte beschäftigen, sollten Sie die Begrenzung der Ausgaben für Dinge wie Reisen, Mahlzeiten oder Firmenfahrzeuge in Betracht ziehen.
Wenn eine höhere Arbeitsbelastung die Kosten wert ist
Manchmal sind höhere Kosten für die Arbeitsbelastung das Preisschild wert. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise einen Experten für die Stromabrechnung, der in Ihrem Bereich gefragt ist. Sie hat ein Insiderwissen, das Sie nirgendwo sonst bekommen können, und wenn Ihr Konkurrent sie anstelle von Ihnen anstellen würde, würde Ihr Unternehmen seinen Vorteil verlieren. In diesem Fall ist die Aufrechterhaltung eines großzügigen Gehalts- und Leistungspakets die Kosten wert, weil dadurch der Gesamtgewinn erhöht wird. Obwohl es sich lohnt, mehr für hervorragende Leistungen zu zahlen, bemühen Sie sich, dass Ihre stärksten Mitarbeiter die anderen Mitarbeiter Ihrer Belegschaft unterrichten und schulen, um die Leistungsfähigkeit aller Mitarbeiter zu steigern. Dies erhöht die Leistung Ihres Teams und Ihre Gewinnmargen und macht Sie weniger daran interessiert, eine unverhältnismäßig hohe Arbeitskostenbelastung zu tragen, um die Mitarbeiter auf der Gehaltsliste zu halten.
