Ein Geschäftsbrief folgt einem strengen, professionellen Format, und die Adresse und Anrede sollten den grundlegenden Geschäftsbriefrichtlinien entsprechen. Wenn Sie einen Brief an den Präsidenten eines Unternehmens schreiben, müssen Sie den Präsidenten anhand des Namens identifizieren. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, rufen Sie das Unternehmen an, um den Namen und die Schreibweise zu bestätigen. Sie möchten Ihren Brief direkt an den Präsidenten anpassen, damit er so effektiv wie möglich ist.
Geben Sie den Namen und den Titel des Präsidenten oben links im Geschäftsbrief ein, direkt unter Ihrem Briefkopf und dem Datum. Überspringen Sie eine Zeile nach dem Datum und schreiben Sie den vollständigen Namen des Präsidenten, dem ein Höflichkeitstitel vorangestellt ist. Zum Beispiel könnten Sie "Mr. Thomas Perez" schreiben.
Geben Sie den Titel des Präsidenten in der folgenden Zeile an. Geben Sie "President" in die eigene Zeile unter dem Namen des Präsidenten ein.
Geben Sie den Firmennamen und die Adresse in die nächsten Zeilen ein. Geben Sie den vollständigen Namen der Firma unter der Zeile "President" ein. Geben Sie die Straße der Firma in die nächste Zeile ein, gefolgt von Stadt, Bundesland und Postleitzahl in der folgenden Zeile.
Fügen Sie eine leere Zeile ein und fügen Sie die Anrede hinzu. Verwenden Sie den Höflichkeitstitel und den Nachnamen des Präsidenten in der Anrede, z. B. "Sehr geehrter Herr Perez". Fügen Sie nach dem Nachnamen ein Komma ein.
Tipps
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Beginnen Sie Ihren Geschäftsbrief nach der Anrede. Geben Sie eine leere Zeile ein und geben Sie dann den Buchstaben Ihres Briefes ein.
Verwenden Sie einen professionellen Abschluss in Ihrem Geschäftsbrief an den Präsidenten, z. B. "Mit freundlichen Grüßen". Fügen Sie drei leere Zeilen unter dem Abschluss ein und geben Sie Ihren Namen unter die leeren Felder ein. Unterschreiben Sie Ihren Namen in dem leeren Bereich über Ihrem eingegebenen Namen, bevor Sie den Brief in der Mail ablegen.