Ein Konzessionsstand ist im Wesentlichen eine Art Stand, der bei verschiedenen Veranstaltungen eingerichtet wird. Es versorgt die Gäste mit Erfrischungen wie Getränken, Snacks und sogar kompletten Mahlzeiten. Während jemand, der über einen Konzessionsstand verfügt, möglicherweise keinen typischen Arbeitstag von 9 bis 5 Arbeitstagen hat, kann er dennoch ein Vollzeitunternehmen sein. Um Ihre Einkünfte dem IRS zu melden und die geschuldeten Steuern zu zahlen, sind sorgfältig geführte Finanzunterlagen ein Muss.
Legen Sie Regeln fest, wie Sie den Konzessionsstand ausführen möchten. Entscheiden Sie sich beispielsweise für den Geldbetrag, den ein Produkt generieren muss, damit es sich lohnt, es weiter auf Lager zu haben.
Wählen Sie ein System zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Während einige Unternehmer es vorziehen, Datensätze mit Bleistift und Papier aufzubewahren, haben viele auf Softwareprogramme wie Microsoft Access oder Excel-Kalkulationstabellen umgestellt. Wenn Sie nur einen Stand haben, ein oder zwei Produkte verkauft haben und freiwillige Mitarbeiter sind, ist die Protokollierung nicht so schwierig, als würden Sie einem komplizierteren Geschäftsmodell folgen.
Beschreiben Sie alle verschiedenen Arten von Datensätzen, die Sie aufbewahren müssen. Behalten Sie wie jedes Unternehmen die vierteljährlichen Ausgaben und Gewinne im Auge. Behalten Sie Ihre Lagerbestände genau im Auge, um sicherzustellen, dass Sie immer über die Vorräte verfügen, um Kunden zu bedienen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie auch Aufzeichnungen darüber führen, z. B. Stunden, Gehälter und Ausgaben. Gepflegte Datensätze sollten in bestimmte Kategorien unterteilt werden, sodass ein Analytiker Werbebuchungen vergleichen und vergleichen kann.
Beziehen Sie relevante Daten, Geldbeträge und Artikel in Ihre Unterlagen ein. Wenn Sie beispielsweise die Kosten für den Kauf von Uniformen für jeden Mitarbeiter haben, geben Sie das Kaufdatum, den Verkäufer, die Kosten und den spezifischen Namen jedes Artikels an, z. B. ein großes Polo-Uniformhemd.
Aktualisieren Sie Ihre Datensätze häufig. Jedes Mal, wenn Sie einen Einkauf tätigen, einen Gewinn erzielen oder Ihren Mitarbeitern zahlen, fügen Sie dies Ihren Unterlagen hinzu. Sie können entscheiden, Ihre Gewinnaufzeichnungen täglich oder wöchentlich oder sogar pro Ereignis zu aktualisieren. Das Inventar sollte am Ende jedes Tages aktualisiert werden, an dem der Konzessionsstand in Betrieb ist. Wenn Sie über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise drei Monate oder ein Jahr, Aufzeichnungen führen, können Sie Ihre Gewinne, Ausgaben und benötigten Inventarelemente innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens schätzen.
Bewahren Sie alle Unterlagen auf. Wenn Sie zum Beispiel Uniformen, Verbrauchsmaterial oder sonstiges kaufen, bewahren Sie eine Quittung sowie eine Kopie der Bank- oder Kreditkartenabrechnung auf. Diese Aufzeichnungen erleichtern die Einreichung jährlicher Steuern und sind sehr wichtig, falls Ihr Unternehmen vom IRS geprüft wird.
