Wie lange halten Sie die Aufzeichnungen der Kreditorenbuchhaltung?

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Kreditorenaufzeichnungen sind wichtige Dokumente für eine Einzelperson oder ein Unternehmen. Idealerweise sollte Ihr Unternehmen ein Speicher- oder Ablagesystem implementieren, mit dem Eigentümer und anderes Personal bei Bedarf Quittungen und Aufzeichnungen für Vermögenswerte und Konten abrufen können. Ihr Unternehmen muss seine Kreditorenbuchhaltung nicht dauerhaft aufbewahren, es sollte jedoch mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

Ein Jahrzehnt der Rekorde

Wie lange Sie Ihre Geschäftsunterlagen aufbewahren sollten, hängt von den Maßnahmen, Ausgaben oder Ereignissen ab, die die Belege gemäß dem Internal Revenue Service enthalten. Dokumente, die Transaktionen und Zahlungen betreffen, sollten laut Financial Web mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Zu diesen Dokumenten gehören Kontoauszüge, Verträge, Debitoren- und Kreditorenbuchungen sowie stornierte Schecks.

Effektive Rekord-Rocks

Der Hauptgrund für die Führung der Kreditorenbuchhaltung ist, wenn jemand eine Frage zu einem Verkauf oder einem alten Vertrag hat. In solchen Fällen müssen Sie in der Lage sein, Artikel zu finden, die sich auf den Verkauf oder den Vertrag beziehen. Der Zugriff auf Kreditorenbuchhaltung ist auch wichtig, wenn ein Kunde oder ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verklagt.

Halten Sie die IRS glücklich

Der IRS empfiehlt, die Aufzeichnungen aufzubewahren, die ein Einkommen oder einen Steuerabzug für eine Steuererklärung unterstützen, bis die Verjährungsfrist für diese Steuer abgelaufen ist. Dies ist der Zeitraum, in dem Sie Ihre Steuererklärung ändern können, um eine Gutschrift oder Erstattung zu beantragen. Dies bedeutet, dass Sie über Kreditorenbuchhaltung verfügen müssen, um den Gewinn oder Verlust aus einem Verkauf oder einer Veräußerung eines Vermögenswertes für die Zeitdauer zu dokumentieren, in der der Vermögenswert in Betrieb bleibt. Danach müssen Sie alle Aufzeichnungen und Belege, die sich auf den Vermögenswert beziehen, gemäß QBalance.com weitere drei Jahre aufbewahren.

Mehr als Recordkkeeping

Um den Speicherplatz zu maximieren und einen möglichen Verlust von Datensätzen durch Feuer, Diebstahl oder Zerstörung zu minimieren, möchte Ihr Unternehmen möglicherweise papierlos arbeiten. Durch die Übertragung von Kreditorenaufzeichnungen in ein elektronisches Ablagesystem können Ihr Unternehmen Verwaltungskosten und Personalaufwand reduzieren. Programme sind online und vor Ort in Bürofachgeschäften erhältlich. Es fallen Gebühren an, die je nach Programm sehr unterschiedlich sind. Automatisierte Kreditorensysteme bieten häufig elektronische Rechnungsstellung, Zahlungsdienste und Online-Tracking / Reporting.

So erhalten Sie telefonische Aufzeichnungen der getätigten Anrufe

Wenn Sie eine Telefonnummer benötigen, die Sie in der Vergangenheit angerufen haben, oder wissen Sie, wie lange Sie unter einer bestimmten Nummer mit jemandem gesprochen haben, benötigen Sie eine Kopie Ihrer Telefonrechnung. Sowohl die Mobilfunk- als auch die Festnetzrechnung enthalten eingehende und ausgehende Anrufe. Telefongesellschaften bewahren Aufzeichnungen von Telefonrechnungen für mehrere Monate auf, wenn nicht ...

Wie lange werden Aufzeichnungen aufbewahrt, nachdem ein Geschäft geschlossen wurde

Sie schließen Ihr Geschäft. Vielleicht gehen Sie in Rente oder nehmen die Gelegenheit für ein anderes Unternehmen in Anspruch. Alle Unternehmen generieren Papierkram. Sobald Ihr Unternehmen geschlossen ist, muss die Frage beantwortet werden, wie lange diese Dokumente aufbewahrt werden müssen.

So halten Sie eine positive Arbeitskultur aufrecht und vermeiden Sie eine Kultur der Schuldzuweisungen

Die Aufrechterhaltung einer positiven Kultur an Ihrem Arbeitsplatz ist wichtiger als jeder andere Aspekt Ihres Unternehmens. Wenn sich die Menschen engagiert und engagiert fühlen, arbeiten sie härter, sind produktiver und halten sich an Ihr Unternehmen, wenn sich das Geschäft verlangsamt. Wenn Sie eine positive, tadellose Kultur bewahren, können Sie sich außerdem vor ...