Rabatte sind schwierig zu klassifizieren, wenn es um die Buchhaltung eines Unternehmens geht. Wie der Rabatt zu klassifizieren ist, hängt davon ab, wer ihn anbietet. Diese Verkaufsanreize können vom Lieferanten angeboten und als Preisminderung oder als Marketingaufwand ausgegeben werden. Aus buchhalterischen Gründen ist es wichtig, dass Rabatte entsprechend klassifiziert werden.
Was ist ein Rabatt?
Ein Rabatt ist ein Teil des Kaufpreises eines Produkts oder einer Dienstleistung, den ein Verkäufer dem Käufer zurückgibt. Sie ist normalerweise für einen bestimmten Zeitraum gültig. Im Gegensatz zu einem Rabatt, der zum Zeitpunkt des Verkaufs vom Kaufpreis abgezogen wird, ist ein Rabatt eine Rückerstattung, die ein Käufer nach der Bezahlung eines Produkts oder einer Dienstleistung beantragt.
Unternehmen bieten Rabatte an, um ihre Produkte zu fördern und Kunden dazu zu bewegen, mehr zu kaufen. Der Rabatt kann zum Zeitpunkt der Zahlung gewährt werden oder kann nach dem Kauf ausgestellt werden. Diese Anreize stehen nur Käufern zur Verfügung, deren Bestellungen den angegebenen Wert oder die angegebene Menge erreichen. Aus buchhalterischer Sicht werden Rabatte nicht als steuerpflichtiges Einkommen, sondern als Preisanpassung betrachtet.
Rabatte hingegen stehen allen Kunden zur Verfügung, die bestimmte Waren kaufen, eine Mitgliedskarte besitzen oder bestimmte Kriterien erfüllen, beispielsweise den E-Mail-Newsletter des Unternehmens abonnieren. Darüber hinaus können Rabatte an der Kasse angeboten werden, während Rabatte vor dem Kauf der Produkte gewährt werden.
Was sind Lieferantenrabatte?
Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung mit einem Lieferantenrabatt verkauft, wird der Rabatt von Ihrem Lieferanten an den Kunden gezahlt. Dies reduziert Ihre Ausgaben und Kosten für verkaufte Waren.
Es gibt verschiedene Arten von Lieferantenrabatten, die jeweils unterschiedliche Merkmale aufweisen. Zum Beispiel kann ein Lieferant Rabatte nur für Unternehmen anbieten, die während der Laufzeit der Rabattvereinbarung Einkäufe in Höhe von 50.000 bis 100.000 USD tätigen. Im Allgemeinen werden diese Rabatte vierteljährlich ausgezahlt. Dann kann das Unternehmen diese Einsparungen an die Kunden weitergeben.
Lieferanten können auch Rabatte gewähren, die eine prozentuale Steigerung der Anzahl der verkauften Produkte erreichen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise während der Rabattvereinbarung 15 Prozent mehr Schuhe als üblich verkauft, erhalten Sie möglicherweise einen Rabatt, den Sie an Käufer weitergeben können.
Es gibt auch Endbenutzer-Rabatte, die auch als indirekte Kundenrabatte bezeichnet werden. In diesem Fall muss der Kunde einen Rabatt auf der Website des Lieferanten oder auf andere Weise beantragen, die den Verkäufer nicht betrifft.
Herausforderungen bei der Aufnahme von Rabatten
Nicht alle Unternehmen verwenden dasselbe System zur Erfassung von Rabatten. Probleme können bei der Bonusabrechnung auftreten, z. B. wenn ein Unternehmen sich auf Lieferanten verlassen muss, um die ausstehenden Rabatte zu verfolgen, oder wenn der Lieferant in die Kaufhistorie eines Unternehmens eingreift. Es gibt keine rechnungsspezifischen Rechnungslegungsstandards.
Seit vielen Jahren ist es üblich, Rabatte von den Lagerkosten abzuziehen. Erstattet ein Rabatt jedoch spezifisch die Vertriebskosten, wird er nicht von den Lagerkosten abgezogen. Wenn der Rabatt von einem Einzelhändler als Marketing- und Verkaufsförderungskosten betrachtet wird, sollte er auf diese Weise in den Büchern aufgeführt werden.
Arten von Rabatten
Wenn Sie ein Autohaus haben und Autos mit einem Rabatt verkaufen, sollten Sie den Rabatt beim Kauf des Autos als Reduzierung der Kosten für das Auto verbuchen. Die niedrigeren Kosten führen zu niedrigeren Abschreibungsaufwendungen.
Befindet sich Ihr Unternehmen auf der Empfangsseite eines Rabatts für die Installation energieeffizienter Geräte, ist dies als Umsatz zu erfassen. Obwohl der Rabatt von einem Dritten und nicht von der Firma stammt, sind Ihre Kosten immer noch geringer.
Bestandsbezogene Rabatte, die Ihr Unternehmen erhält, sollten nicht erfasst werden, bis der Erhalt wahrscheinlich ist. Sobald dies der Fall ist, sollte der Rabatt als Verringerung der Lagerkosten erfasst werden. Wenn der Rabatt nicht zum erwarteten Zeitpunkt ankommt, sollte er als Bruttobetrag verbucht werden. Falls der Rabatt nach der Eingabe des Bruttobetrags eintrifft, sollte er zu diesem Zeitpunkt als Rabatt ausgewiesen werden.
Was ist mit nicht beanspruchten Rabatten?
Nicht in Anspruch genommene Rabatte sollten als nicht beanspruchtes Eigentum gemeldet werden, es sei denn, Ihre Kunden sind andere Unternehmen. In diesem Fall haben einige Staaten Ausnahmen für Zahlungen von Unternehmen an Unternehmen. In diesem Fall ist es eine gute Idee, die Gesetze Ihres Bundesstaates zu überprüfen.
