Einzelhandelsgeschäfte können nur zwei oder drei Mitarbeiter haben oder in einem großen Kaufhaus mehrere hundert. Ein kleineres Geschäft hat normalerweise kein formelles Organigramm, während ein großes Geschäft auf einem gut geplanten und durchdachten Diagramm beruht. Die Filialverwaltung hat verschiedene Optionen im Stil des Diagramms, abhängig von ihrer Philosophie, wie der Store ausgeführt werden soll. Unabhängig davon, welche Art von Management gewählt wird, sehen die meisten größeren Organigramme der Einzelhandelsgeschäfte in der Art und Weise aus, in der sie sich von einem einzelnen Punkt aus nach unten ausbreiten.
Legen Sie fest, ob der Shop nach Abteilung oder nach Aufgabe verwaltet werden soll. Zum Beispiel kann die Abteilung für Herren- und Damenbekleidung getrennte Manager mit eigenen Einkäufern, Warenmanagern und Sachbearbeitern haben. Eine andere Möglichkeit zur Verwaltung des Geschäfts besteht darin, Abteilungen als Unterzweige zu haben, wobei ein Manager, Einkäufer und ein Warenmanager alle Abteilungen bedienen.
Platzieren Sie die Person, die letztendlich für den Store verantwortlich ist, oben in der Tabelle in ihrer eigenen Box. Dies kann der Eigentümer, der Geschäftsführer oder der Geschäftsleiter sein.
Ziehen Sie eine Linie nach unten zu Feldern mit Positionen, die direkt an den Hauptmanager berichten. Dies wären Mitarbeiter wie der Buchhalter, der Sicherheitsleiter, die Abteilungsleiter, Einkäufer, das Marketing und jede andere Managementposition.
Zeichnen Sie eine seitliche Linie zu jeder Sonderposition, die direkt an den Chef berichtet, aber selbst kein Manager ist. Eine typische Position in der Tabelle ist ein Verwaltungsassistent.
Ziehen Sie von den Unterverwaltern eine Linie nach unten und verbinden Sie sich mit Boxen für diejenigen, die ihnen Bericht erstatten, z. B. einen stellvertretenden Vorgesetzten, Verwaltungsangestellte und Verkäufer.
Durchsuchen Sie die Abrechnungsdiagramme, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter im Diagramm erfasst wird. Jede Person sollte sich in mindestens einem Kästchen befinden und eine klare Linie angeben, an wen sie sich meldet. Derzeit nicht besetzte Positionen werden durch ein leeres Feld angezeigt. Positionen, die zu einem späteren Zeitpunkt dem Geschäft hinzugefügt werden können, werden häufig mit einem grauen Feld mit einer gestrichelten Linie angezeigt.
