Möglicherweise verwenden Sie bereits die Microsoft Outlook-Software, um Kontaktinformationen von Visitenkarten von Kunden und Kunden zu speichern und möglicherweise sogar diese Informationen zum Senden von E-Mails zu verwenden. Gehen Sie vom Speichern von Visitenkarten zum Erstellen eigener Karten in Outlook, indem Sie den Kartenersteller von Outlook nutzen. Entwerfen Sie Ihre eigene virtuelle Visitenkarte, führen Sie mit ein paar schnellen Klicks einen Probelauf durch, oder speichern Sie benutzerdefinierte Karten in einem virtuellen Organizer.
Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf den Link "Kontakte" in der linken unteren Ecke des Fensters.
Doppelklicken Sie auf den leeren Hauptarbeitsbereich in der Mitte des Outlook-Bildschirms. Dort wird "Doppelklicken Sie hier, um einen neuen Kontakt zu erstellen" angezeigt. Das Fenster "Unbenannt - Kontakt" wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Visitenkarte“ in der Mitte des Menübands / der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters. Das Fenster "Visitenkarte bearbeiten" wird geöffnet.
Blättern Sie durch die Liste der Elemente in der Spalte "Felder". Klicken Sie einmal auf ein Feld, z. B. "Vollständiger Name", um es zu markieren. Geben Sie die Informationen dieser Zeile in das "Textfeld" über dem Wort "Label" im Abschnitt "Bearbeiten" ein. Die Visitenkartenwörter werden während der Eingabe auf der Visitenkarte im oberen linken Bereich des Fensters angezeigt.
Fügen Sie der Karte weitere Felder und Informationen hinzu. Verschieben Sie die Textzeilen nach oben oder unten, indem Sie auf eine der Pfeilschaltflächen im Fenster klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" neben dem Wort "Bild", wenn Sie das Bild ändern möchten, z. B. in Ihr Firmenlogo. Navigieren Sie zu einem Firmenlogo oder einer anderen Bilddatei. Doppelklicken Sie auf den Namen der Bilddatei, und das Logo wird auf der Visitenkarte angezeigt.
Ändern Sie das Erscheinungsbild des Texts auf der Karte, indem Sie auf diese Feldzeile klicken und auf das kleine A-Feld mit einem roten Unterstrich klicken. Wählen Sie eine neue Textfarbe und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf das kleine Farbeimer-Symbol neben dem Wort "Hintergrund". Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für die Visitenkarte und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Fenster "Visitenkarte bearbeiten" zu schließen. Beachten Sie, dass die Visitenkarte jetzt im Fenster „Unbenannt - Kontakt“ angezeigt wird. Fügen Sie nach Bedarf Informationen zum Kontaktfenster hinzu (dies kann eine Wiederholung der auf der Visitenkarte hinzugefügten Informationen sein), und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern & Schließen".
