Amerikaner neigen nicht dazu, die Bedeutung europäischer Titel und ihrer Ränge und Bedeutungen zu verstehen, aber wenn Sie Gelegenheit haben, einen Brief an eine Gräfin zu schreiben, schreiben Sie einen Brief an eine Frau, die in der europäischen Aristokratie einen hohen Rang hat. Eine Gräfin ist eine Frau, die entweder die Frau oder die Witwe eines Grafen oder eines Grafen ist, oder eine Frau mit dem Rang eines Grafen oder Grafen im Falle eines ererbten Titels.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie Ihre Adresse eingeben. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie eine weitere Zeile und geben Sie "The Rt Hon.The Countess of (Ortsname)" gefolgt von ihrer Adresse ein. Geben Sie nicht ihren tatsächlichen Namen in die Adresse ein, sondern nur den Titel.
Überspringen Sie eine weitere Zeile und geben Sie "Dear Madam" gefolgt von einem Doppelpunkt ein.Geben Sie auch hier nicht ihren richtigen Namen an, da das vorgeschlagene Protokoll sie als "Frau" bezeichnen soll.
Geben Sie den Rest Ihres Briefes wie gewohnt ein. Wenn Sie die Gräfin nicht persönlich kennen, pflegen Sie einen respektvollen und formellen Ton, der ihrer königlichen Station angemessen ist. Selbst wenn Sie sie nicht allein für ihren Titel verehren, wenn Sie höflich sein wollen und sich an das richtige Protokoll halten möchten, müssen Sie sie mit Formalität und Respekt behandeln.
Schließen Sie den Buchstaben ab, indem Sie "Mit freundlichen Grüßen" eingeben, drei Zeilen überspringen und Ihren Namen eingeben. Drucken Sie den Buchstaben und unterschreiben Sie Ihren Namen mit blauer oder schwarzer Tinte über dem eingegebenen Namen.