Unabhängig davon, ob Sie Eigentümer oder Verwalter einer Wohnung, einer Eigentumswohnung, eines Hauses oder einer Struktur sind, die gemietet wird, können Sie anhand eines Mietauszugs die monetären Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihren Mietern nachverfolgen. In vielen Fällen werden Mietauszüge jeden Monat an einen Mieter gesendet und enthalten möglicherweise einen frankierten Briefumschlag, der es Ihrem Mieter leicht macht, seine Zahlung zurückzuschicken. Das Erstellen eines Mietnachweises kann durch Befolgung einiger Richtlinien durchgeführt werden.
Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm auf einem Computer. Geben Sie oben links Ihren Namen oder Ihren Firmennamen ein, wenn Sie der Eigentümer der Immobilie sind, oder den Firmennamen der Immobilienfirma, wenn Sie der Immobilienverwalter sind. Schreiben Sie direkt darunter den Namen, an den der Mieter die Miete zahlen soll, und die Adresse, an die die Zahlung gesendet werden soll. Links rechtfertigt diese Informationen, sodass sie links auf der Seite links aufgereiht sind.
Schreiben Sie die Wörter "Rent Statement", den Monat der Erklärung und den Namen und die Adresse des Mieters in die rechte obere Ecke. Schreiben Sie das Fälligkeitsdatum der Miete, den Mietbetrag, das Datum, an dem die Miete als verspätet betrachtet wird, die verspätete Gebühr und etwaige überfällige Gebühren aus den vorangegangenen Monaten direkt unter dem Namen und der Adresse des Mieters. Richten Sie diese Informationen mit Recht aus, sodass sie direkt auf der Seite angezeigt werden.
Zeichnen Sie eine Linie über die gesamte Seite unter den Informationen, die Sie oben links und rechts geschrieben haben. Schreiben Sie die Worte "Abreißen des oberen Teils dieser Anweisung und E-Mail mit Ihrem Scheck" direkt über der Zeile.
Schreibe die Worte "Behalte diesen Teil für deine Unterlagen" direkt unter der Zeile. Überspringen Sie zwei Leerzeichen und geben Sie Ihren Namen oder Geschäftsnamen oder den Namen der Hausverwaltungsgesellschaft an, und zentrieren Sie diese Informationen in der Mitte der Seite.
Überspringen Sie zwei Leerzeichen und schreiben Sie auf der linken Seite "Mietauszug" und den Monat der Abrechnung, damit der Wert links liegt.
Überspringen Sie ein Feld und schreiben Sie das Fälligkeitsdatum der Miete, den Mietbetrag, das Datum, an dem die Miete als verspätet betrachtet wird, die verspätete Gebühr und eventuelle überfällige Gebühren aus den vergangenen Monaten. Schreiben Sie die Wörter "Check #" und "Amount", damit der Mieter diese Zahlen für seine eigenen Unterlagen ausfüllen kann. Dieser Teil der Erklärung sollte ebenfalls gerechtfertigt sein.
Tipps
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Auf einigen Websites wie EZLandlordForms.com können Sie vorgedruckte Leihformulare herunterladen, die Sie mit Ihren spezifischen Informationen ausfüllen. Andere sind zwar kostenlos, andere erheben jedoch möglicherweise eine Gebühr für diesen Service.
