Die Nachverfolgung von Cashflows, Rechnungsstellung und Kreditlinien beziehen sich alle auf die Buchhaltung. Die Buchhalter müssen Unstimmigkeiten in den Konten des Unternehmens beheben und die Kommunikation zwischen anderen Mitarbeitern im Finanzbereich erleichtern, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig und genau in das Unternehmensbuch eingespeist werden. Während die Buchhaltung einige klare Vorteile hat, hat die Praxis Nachteile, die sich auf die Effizienz und Rentabilität des Unternehmens auswirken können.
Rechtliche Verpflichtung
Einer der Vorteile der Buchhaltung besteht darin, dass Sie die gesetzliche Verpflichtung einhalten, Finanzberichte für Ihr Unternehmen zu führen. Unternehmen sind gesetzlich nicht erlaubt, sozusagen unter dem Tisch zu arbeiten. Sie müssen Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen und dokumentieren, um jedes Jahr angemessene Steuern zahlen zu müssen. Wenn Sie keine Unternehmensbücher führen, kann dies zu staatlichen Sanktionen führen, wenn Sie geprüft werden und Nachweise für die Geschäftsvorgänge Ihres Unternehmens vorlegen.
Verantwortlichkeit und Transparenz
Ein weiterer Vorteil der Buchhaltung ist Verantwortlichkeit und Transparenz. Die Buchhaltung schafft Rechenschaftspflicht gegenüber Kunden, da Sie in der Lage sind, vorherige Transaktionen nachzuschlagen, um Preise oder Zahlungen zu überprüfen. Es schafft auch Rechenschaftspflicht unter den Geschäftspartnern, da autorisierte Partner auf die Unternehmensbücher zugreifen können, um Einnahmen und Ausgaben zu überprüfen oder nach Signalen zu suchen, die darauf hinweisen, dass Geld unangemessen verwendet oder gemeldet wird. Buchhaltung schafft mehr Transparenz; Unternehmen können ihre Bücher für potenzielle Investoren öffnen, die an einer Dokumentation der finanziellen Gesundheit des Unternehmens interessiert sind.
Daten
Die Buchhaltung erstellt Hard-Daten, mit denen Unternehmensinhaber fundierte Entscheidungen über Erweiterungen, Kostensenkungen oder zusätzliche Kreditlinien treffen können. Anstatt allgemeine, subjektive Meinungen darüber abzugeben, ob das Unternehmen "gut läuft" oder "verlangsamt" ist, können relevante Parteien anhand von Beispielen und Gewinnverfolgung auf Aufwärts- oder Abwärtstrends hinweisen. Daten aus der Buchhaltung können verwendet werden, um das Schließen eines Geschäftsstandorts zu rechtfertigen, einen zusätzlichen Mitarbeiter einzustellen oder um zusätzliche Produkte zu erweitern.
Zeit
Ein Nachteil der Buchhaltung ist die Zeit. Das Erfassen von Finanzunterlagen, das Durchsuchen von Ledger-Abweichungen und das Auffinden von Fehlern können selbst mit automatisierter Computersoftware Stunden dauern. Es dauert Zeit, die Bücher durch Hinzufügen neuer Informationen zu verwalten, und es dauert auch Zeit, die Buchhaltungsaufzeichnungen effektiv zu analysieren, um finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Kosten
Die Kosten sind ein weiterer Nachteil der Buchhaltung. Die Einstellung eines externen Buchhaltungsdienstes kann für kleinere Unternehmen kostspielig sein, obwohl dies billiger sein kann als die Einstellung eines ausgewiesenen Vollzeitbuchhalters. Der Kauf von Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann auch teuer sein, zumal diese aktualisiert und ersetzt werden müssen, sobald neuere Versionen verfügbar werden.
Ungenauigkeiten
Ein weiterer Nachteil der Buchhaltung betrifft Ungenauigkeiten. Durch versehentliche Ungenauigkeiten können Zeit und Geld verloren gehen, da sie identifiziert und korrigiert werden müssen. Vorsätzliche Ungenauigkeiten von nicht vertrauenswürdigen Mitarbeitern oder Geschäftspartnern können zu „gekochten Büchern“ führen, die von der Regierung als Geschäftsbetrug oder Steuerhinterziehung angesehen werden können. Durch das Anstellen eines Wirtschaftsprüfers zur Überprüfung Ihrer Buchhaltungsunterlagen können Sie diese Probleme identifizieren.
