Arbeitgeber müssen vierteljährliche Steuererklärungen für ihr Unternehmen einreichen. Der Internal Revenue Service erwartet, dass die Arbeitgeber das Formular 941 einreichen, um die bezahlten Löhne, die erhaltenen Trinkgelder, die einbehaltenen Steuern und die Vorlage der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern zu melden. Das Versäumnis, das IRS-Formular 941 einzureichen oder geschuldete Steuern zu hinterlegen, kann dem Arbeitgeber Strafen kosten. Wenn Sie keine Mitarbeiter haben, müssen Sie das Formular 941 nicht einreichen.
Anmeldeformular 941
Das Formular 941 ist ein vierteljährlicher Bericht, den Sie am letzten Tag des Monats nach dem angegebenen Quartal einreichen müssen. Das Quartal von Januar bis März muss beispielsweise am 30. April gemeldet werden. Wenn der letzte Tag des Monats auf einen Nicht-Geschäftstag fällt, können Sie den folgenden Tag einreichen. Unter bestimmten Umständen können Sie Ihr Formular 941 absenden und die Steuer gleichzeitig mit dem Formular 941-V hinterlegen. Ihre Nettosteuern müssen für das letzte Quartal und das Quartal, für das Sie sich anmelden, zusammen mit einigen anderen Qualifikationen unter 2.500 USD liegen. Wenn Sie das Formular 941 einreichen und einen Betrag hinterlegen, den Sie hätten einzahlen müssen, können Strafen anfallen.
Fehlstrafen
Der IRS beurteilt das Versäumnis, Strafen einzureichen, und das Versäumnis, Strafen zu zahlen. Bei Versäumnis, Strafen einzureichen, handelt es sich um 5 Prozent der nicht gezahlten Steuer für jeden Monat, in dem Sie das Formular 941 nicht einreichen - bis zu 25 Prozent. Für jeden geschuldeten Steuerbetrag von 500 US-Dollar können Sie eine Strafe von 25 Prozent in Höhe von 125 US-Dollar zahlen. Die Nichtzahlung der Strafe beträgt 1/2 von 1 Prozent der monatlich fälligen Steuer, und diese kann bis zu 25 Prozent der nicht gezahlten Steuer betragen. Die IRS berechnet in der Regel nicht beide Strafen gleichzeitig, wodurch die Nichteinhaltung von Strafen bei Nichtzahlung der Strafen reduziert wird. Wenn Sie eine vernünftige Erklärung für das Versäumnis der Anmeldung oder Zahlung geben können, können Sie Strafen verhängen.
Strafen einzahlen
Der IRS berechnet die Einzahlungsstrafen pro Tag. Spätstrafen betragen 2% bei Einzahlungen von weniger als sechs Tagen und 5% bei Einzahlungen von sechs bis 15 Tagen. Bei Einlagen, die 16 oder mehr Tage verspätet sind, wird eine Geldstrafe von 10 Prozent fällig. Wenn Sie 500 US-Dollar an Steuern schulden, sind 2 Prozent 10, 5 Prozent 25 und 10 Prozent 50 US-Dollar. Wenn Sie von der IRS eine Mitteilung über die fällige Steuer erhalten, werden für jede Zahlung, die 10 Tage nach dieser Mitteilung geleistet wurde, 15 Prozent Strafen fällig. Die 15-Prozent-Strafe gilt auch, wenn Sie eine sofortige Zahlung verlangen. Wenn Sie Einlagen ausstehend haben, wendet der IRS Einzahlungen an, die Sie in der letzten Steuerschuld des Quartals gemacht haben. Sie können festlegen, wie die Anzahlung angewendet werden soll, um die Strafen zu minimieren. Sie müssen jedoch innerhalb von 90 Tagen nach der Strafanzeige handeln.
Sanktionen für Treuhandfonds
Wenn Sie keine Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern eintreiben und zahlen, können Sie in gleicher Höhe mit Treuhandfonds bestraft werden. Diese Strafe trifft die Person, die der IRS entscheidet, ist für die Erhebung dieser Treuhandfonds verantwortlich. Sie müssen vorsätzlich handeln, indem Sie die Steuer nicht einnehmen oder zahlen, damit Strafen verhängt werden können. Warten Sie mit der Komplexität der Strafen rund um die Einreichung und Einzahlung von Formular 941, bis Sie von der IRS eine Strafmitteilung erhalten, auch wenn Sie eine geschätzte Strafe berechnet haben. Reichen Sie die Formulare ein und zahlen Sie die Einzahlungen, warten Sie jedoch auf den Strafbetrag.
