So korrigieren Sie ein IRS-Formular 941

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Arbeitgeber verwenden das IRS-Formular 941, um Löhne, Trinkgelder, Sozialversicherung, Medicare und Quellensteuern zu melden. Das Formular ist vierteljährlich im April, Juli, November und Januar fällig. Wenn Sie feststellen, dass Sie oder Ihr Buchhalter einen Berechnungsfehler gemacht haben oder Ihre Software bei Ihnen fehlgeschlagen ist, ist nicht alles verloren. Sie können das Formular 941-X einreichen, um Ihre Rücksendung zu ändern.

Laden Sie das Formular 941-X von IRS.gov herunter und drucken Sie es aus. Geben Sie einfach 941-X in das Suchfeld oben rechts ein und klicken Sie auf "Start". Es wird zuerst in den Suchergebnissen angezeigt.

Vervollständigen Sie den gesamten oberen Teil von Seite 1. Überprüfen Sie auf der rechten Seite die Steuerperiode, die Sie korrigieren. Schreiben Sie darunter das Datum, an dem Sie den Fehler entdeckt haben. Fahren Sie dann fort und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen in Teil 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 1, um übermäßige oder zu wenig gemeldete Beträge anzupassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 2, um die überfälligen Beträge zu melden, die Sie für eine Rückerstattung verwenden möchten.

Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen in Teil 2. In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, dem IRS bestimmte Zertifizierungen zu erteilen, z. B. ob Sie W-2-Formulare eingereicht haben oder einreichen werden.

Nehmen Sie die Korrekturen in Teil 3 vor. Verwenden Sie Ihr Originalformular 941 als Referenz. Wenn Sie beispielsweise $ 10.000 als Löhne und Trinkgelder angegeben haben, die an Mitarbeiter im Formular 941 bezahlt wurden, aber wirklich $ 8.000 bezahlt haben, würden Sie diese Korrektur in Teil 3 vornehmen. Insbesondere würden Sie in Spalte 1 "8.000" (den korrigierten Betrag) angeben. "10.000" in Spalte 2 (der ursprüngliche Betrag) und die Differenz in Spalte 3.

Erklären Sie kurz, warum und wie Sie die Korrekturen in Teil 4 von Formular 941-X entdeckt haben. Bitte unterschreiben und datieren. Andernfalls verarbeitet das IRS Ihr Formular nicht. Überprüfen Sie vor allem Ihre Zahlen, Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer und ob Sie tatsächlich die richtige Steuerperiode angegeben haben.

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