Ein Abteilungsbericht beschreibt im Allgemeinen die Erreichung von Zielen und Zielen für den Berichtszeitraum. Dies kann ein Bericht über finanzielle Details, Produktionsergebnisse, Vorschläge und Projektionen sein. Es beinhaltet Herausforderungen, Erfolge, Misserfolge und Empfehlungen. Verschiedene Organisationen können angepasste Formate erfordern. Bei langen Berichten kann eine Kurzzusammenfassung, die in einem weniger technischen Fachjargon verfasst ist, für das Top-Management und die Kunden geeignet sein, die über die wichtigsten Punkte / Probleme informiert werden möchten, den gesamten Bericht jedoch nicht lesen möchten. Sammeln Sie Informationen aus allen Abteilungen der Abteilung. Halten Sie die Informationen unter den entsprechenden Überschriften im Einklang mit früheren oder standardmäßigen Berichtsformaten, um einen einfachen Zugang zu den Interessenbereichen der Leser zu erhalten.
Wie schreibe ich einen Abteilungsbericht?
Im Abschnitt Einführung werden wichtige Erfolge, Ereignisse, Entwicklungen, Fortschritte und Vorhersagen hervorgehoben. Nennen Sie große Herausforderungen, Defizite und Einschränkungen.
Beschreiben Sie die Details der Ziele / Ziele für den Berichtszeitraum. Beschreiben Sie unter jedem Ziel / Ziel die Erfolge und Herausforderungen, wie sie angesprochen wurden, und legen Sie Gründe dafür fest. Sagen Sie, welche Systeme eingerichtet wurden, um ähnliche Herausforderungen in der Zukunft zu vermeiden / anzunehmen.
Fassen Sie die wichtigsten Produktionszahlen / Leistungsniveaus in der Produktionsaktualisierung zusammen. Vergleichen Sie mit dem vorherigen Berichtszeitraum. Projektionen für den nächsten Berichtszeitraum hinzufügen. Unterstützung bei visuellen Darstellungen wie Tabellen, Grafiken und Diagrammen.
Fügen Sie einen Abschnitt für laufende Projekte hinzu. Beschreiben Sie Highlights, Entwicklungen im Berichtszeitraum, Schwierigkeiten und Einschränkungen. Berücksichtigen Sie Erwartungen und Mängel. Verwenden Sie visuelle Darstellungen für Eingabe- / Ausgabeinformationen, Trends und Vorhersagen.
Verwenden Sie einen separaten Abschnitt für neue Aktivitäten und Projekte, die im Berichtszeitraum entwickelt wurden. Behandle das gleiche wie für laufende Projekte.
Fügen Sie einen Abschnitt zu Personal- oder Personalfragen hinzu. Geben Sie die Namen und Funktionen aller neuen Mitarbeiter an. Erwähnen Sie einen Stellenabbau und Gründe. Fügen Sie ggf. offene Stellen hinzu.
Fügen Sie einen Abschnitt für Ausbildung und berufliche Entwicklung hinzu. Erwähnen Sie Ressourcen, Highlights und Einschränkungen. Beziehen Sie die Vorteile für die Abteilung, die Mitarbeiter und die Organisation mit ein. Fügen Sie kommende Möglichkeiten hinzu.
Fügen Sie einen separaten Abschnitt zur Budgetierung hinzu. Geben Sie die zugeteilten Beträge, die verwendeten Beträge, den Saldo und / oder den Fehlbetrag ein. Verwenden Sie das Standard-Budgetformat für die jeweilige Organisation. Verwenden Sie nach Bedarf Tabellen, Diagramme und Abbildungen.
Beschreiben Sie zukünftige Projekte in einem separaten Abschnitt mit Perspektiven sowie erwarteten Entwicklungen, Ergebnissen und Vorhersagen. Geben Sie Ziele und Ziele für den nächsten Berichtszeitraum an.
Besprechen Sie die Empfehlungen in einem separaten Abschnitt. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung, Erweiterung und / oder Entwicklung. Gegebenenfalls erforderliche Ressourcen, Budgeterwägungen und Personalaufstockungen / -kürzungen einbeziehen.
Besprechen Sie die wichtigsten Punkte in allen Bereichen der Zusammenfassung und Schlussfolgerungen. Berücksichtigen Sie wichtige Erfolge, Herausforderungen, Empfehlungen und Vorhersagen.
Verwenden Sie den Anhang, um interessierende Schreiben, Unterberichte und andere Dokumente zu erstellen, die für die Unterstützung verschiedener Aspekte des Berichts erforderlich sind. Fügen Sie alle längeren Datentabellen / Diagramme hinzu.
Fügen Sie eine Kurzzusammenfassung bei, die vor der Einführung platziert werden soll. Schreiben Sie diesen Abschnitt, nachdem der gesamte Bericht abgeschlossen ist. Fassen Sie die wichtigsten Punkte unter den Hauptüberschriften zusammen, die im größeren Bericht verwendet werden. Fügen Sie eine Zusammenfassung und Schlussfolgerungen, Empfehlungen, Vorhersagen und bedeutende Erfolge / Verluste / Ereignisse hinzu. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die nicht im Hauptbericht enthalten sind.
Artikel, die Sie benötigen
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Ziele und Ziele der Abteilung
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Beiträge aus den Abteilungsleitern
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Produktionszahlen
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Personaldetails
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Finanzinformationen der Abteilung
Tipps
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Jargonspezifische Begriffe sind für ein technisches Publikum akzeptabel. Bestimmen Sie die gewünschte Zielgruppe für Ihren Bericht, bevor Sie beginnen, und schreiben Sie auf einer geeigneten Ebene.
