Eine Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine Nummer, die der Internal Revenue Service allen Unternehmen zuweist, die Arbeitnehmer einstellen und jährliche Steuerberichte einreichen müssen. Ein staatliches EIN ist fest mit dem Unternehmen verbunden, dem es ursprünglich zugeordnet ist, und kann nicht übertragen werden. Das ursprüngliche Unternehmen kann jedoch Namen ändern und trotzdem dasselbe EIN behalten. Es gibt verschiedene Methoden zum Ändern des Namens, der einem staatlichen EIN zugeordnet ist, je nach Geschäftsart.
Artikel, die Sie benötigen
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IRS-Formular 1120
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IRS-Formular 1065
Schreiben Sie dem IRS einen Brief, in dem Sie über die Änderung des Geschäftsnamens informiert werden, wenn Sie den Namen eines Einzelunternehmens oder einer Einzelgesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ändern. Sie sollten Ihr Bundesamt mit diesem Brief beifügen. Senden Sie diesen Brief an die IRS-Steuerzentrale, an die Sie Ihre letzte Steuererklärung gesendet haben. Wenn Sie noch keine Steuererklärung für Ihr Unternehmen eingereicht haben, verwenden Sie das nächstgelegene IRS-Zentrum. Die Adressen sind auf der IRS-Website aufgeführt.
Markieren Sie das entsprechende Namensänderungsfeld im IRS-Formular 1120 oder 1120-S, wenn Sie den mit einem EIN-Unternehmen verknüpften Firmennamen ändern möchten. Das Standardformular 1120 befindet sich auf Seite 1, Zeile E, Feld 3. Das Formular 1120-S befindet sich auf Seite 1, Zeile H, Feld 2. Dieses Formular wird Ihrer jährlichen Steuererklärung beigefügt. Wenn Sie bereits Steuern für das Jahr eingereicht haben, senden Sie einen Brief an das Steuerzentrum, an dem Sie Ihre letzte Steuererklärung eingereicht haben. Ein Corporate Officer muss diesen Brief unterschreiben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Namensänderung im IRS-Formular 1065, wenn Sie den mit einem Partnerschafts-EIN verknüpften Firmennamen ändern. Dieses Feld befindet sich auf Seite 1, Zeile G, Feld 3. Dieses Formular wird als Teil Ihrer jährlichen Steuererklärung verwendet. Wenn die Partnerschaft bereits Steuern für das Jahr eingereicht hat, schreiben Sie einen Brief an das von Ihnen eingereichte IRS-Steuerzentrum. Alle Partner müssen dieses Schreiben unterschreiben, damit es gültig ist.
Warnung
Wenn Ihr Unternehmen die Eigentümer- oder Geschäftsstruktur geändert hat (z. B. wenn eine LLC eine S-Corp wird), können Sie den mit dem EIN verknüpften Namen nicht ändern. Sie müssen stattdessen ein neues EIN erhalten.
