Organisiert, um eine Vielzahl von Diensten und Erleichterungen für lokale und internationale Gemeinschaften bereitzustellen, veranstalten Wohltätigkeitsorganisationen häufig Spendenaktionen, um ihre Dienstleistungen zu finanzieren. Wenn Sie einen Prominenten zu einer Wohltätigkeitsorganisation für Wohltätigkeitsorganisationen einladen, kann Ihr Unternehmen die Einnahmen steigern, während die Aufmerksamkeit der Medien Ihrer Sache die dringend benötigte Aufmerksamkeit verschaffen wird. Um zu wissen, wie man Prominente anlockt, ist es wichtig, dass einer anwesend ist und Ihre Organisation unterstützt.
Erstellen Sie eine Liste mit Prominenten, die bekanntermaßen ihre Zeit für Wohltätigkeitsorganisationen einsetzen. Schauen Sie in Zeitschriften und auf Websites nach, um herauszufinden, wer diese Prominenten sind.Notieren Sie sich Prominente, die mit Wohltätigkeitsorganisationen zusammengearbeitet haben, die eine ähnliche Sache haben wie Sie.
Wählen Sie die Prominenten aus, an denen Sie am meisten an Ihrer Wohltätigkeitsveranstaltung teilnehmen möchten. Nummerieren Sie die Liste, wobei Nummer eins der begehrteste Promi ist. Berücksichtigen Sie den Geschmack und die Werte Ihrer Teilnehmer, wenn Sie Ihre Prominenten auswählen. Wählen Sie eine Person aus, die Ihre Gäste nicht beleidigt.
Erstellen Sie ein Budget für Ihre Berühmtheit. Denken Sie daran, dass die meisten Prominenten für jede Veranstaltung, an der sie teilnehmen, eine Gebühr erheben. Berücksichtigen Sie in Ihrem Budget die Kosten für Unterbringung und Assistenten sowie die Reisekosten. Überprüfen Sie das Budget, um sicherzustellen, dass es realistisch ist und dass sich Ihre Organisation die Kosten tatsächlich leisten kann.
Wenden Sie sich an das PR-Büro des Prominenten. Bereiten Sie einen Brief, eine E-Mail oder ein Dialogfeld vor, in dem genau beschrieben wird, was Sie wollen und was Sie vertreten. Stellen Sie sicher, dass die Tonhöhe nicht zu lang ist, aber gleichzeitig gründlich ist. Fragen Sie nach den Kosten für den Besuch des Prominenten und ob er an diesem Tag verfügbar ist. Erkundigen Sie sich nach der Möglichkeit eines freien Auftritts des Prominenten. Seien Sie professionell und höflich. Bereiten Sie sich darauf vor, alle Fragen zu Ihrer Organisation und der von Ihnen unterstützten Sache zu beantworten.
Folgen Sie Ihrem ersten Kontakt. Lassen Sie eine Woche verstreichen, bevor Sie sich erneut an das PR-Büro wenden. Sei freundlich, aber nicht aufdringlich. Wechseln Sie zum zweiten Prominenten auf Ihrer Liste, wenn Sie innerhalb von drei Wochen keine Antwort haben.
Fordern Sie vom Prominenten einen kurzen Videoclip an, wenn er bereits für den Termin der Wohltätigkeitsveranstaltung gebucht ist. Sagen Sie dem Prominenten, dass Sie verstehen, dass er oder sie beschäftigt ist und würde die kurze Zeit schätzen, die der Clip benötigt. Betonen Sie, wie der Clip Ihrer Wohltätigkeit zugute kommt, und danken Sie dem Prominenten für seine Zeit.
Kündigen Sie den eingeladenen Gästen den Promi-Auftritt an. Verwenden Sie dies als Werkzeug, um auf RSVPs und Spenden zu drängen.
