Die allgemeinen Haftungsformulare von ACORD dienen dazu, einem Versicherungsunternehmen die von ihm benötigten Informationen über die von der versicherten Person oder dem Versicherungsgegenstand ausgewählten Versicherungsleistungen zur Verfügung zu stellen. Das allgemeine Haftungsformular gilt nur für gewerbliche Unternehmen, die in der Herstellung oder im Vertragsverhältnis tätig sind. Bei dem Formular handelt es sich um ein Risikomanagement- und Underwriting-Tool, das von Versicherungsunternehmen verwendet wird, um eine große Menge an Informationen zu Vorkommnissen oder Behauptungen zu erklären. ACORD-Formulare werden von der Versicherungsgesellschaft eingegeben und angepasst, um das Branchenversicherungsrating für diese bestimmte Branche zu erzielen.
Geben Sie das Datum und die Uhrzeit des Verlusts, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer mit einer Durchwahl (falls erforderlich), Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Identifizierungscode und Ihren Subcode, die von Ihrer Agentur oder Ihr Versicherungsvermittlungsunternehmen vergeben wurden, sowie die Kundennummer oder die Policennummer des Kunden an hat das Formular im ersten Abschnitt angefordert. Die Agenturnummer muss auch oben auf jeder Seite ausgefüllt werden.
Vervollständigen Sie den zweiten Abschnitt mit Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum des Versicherten. Der dritte Abschnitt sollte mit den gleichen Kontaktinformationen für die Person ergänzt werden, die der Hauptansprechpartner ist.
Füllen Sie den Abschnitt „Vorkommnis“ mit Datum und Adresse des Schadensereignisses aus. Wenn keine bestimmte Adresse für den Standort vorhanden ist, geben Sie eine Beschreibung einschließlich einer Meilenmarkennummer oder eines Orientierungspunkts am oder in der Nähe des Standorts ein. Vervollständigen Sie in diesem Abschnitt auch eine kurze Beschreibung des Schadensereignisses, einschließlich der Schäden, der Schäden und der beteiligten Personen. Wenn mehr Speicherplatz benötigt wird, verwenden Sie den Abschnitt "Bemerkungen" am unteren Rand des Formulars.
Notieren Sie den Versicherer der Räumlichkeiten, in denen das Ereignis stattgefunden hat, indem Sie das Kontrollkästchen "Eigentümer" oder "Mieter" aktivieren. Beachten Sie die Informationen zur Produktversicherung, wenn an dem Ereignis eine Maschine oder ein Fahrzeug beteiligt war, indem Sie das Kontrollkästchen "Hersteller" oder "Verkäufer" aktivieren. Wenn die Räumlichkeiten oder Produkte nicht versichert sind, listen Sie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Eigentümers auf.
Geben Sie den Namen, die Telefonnummer, die Adresse, die E-Mail-Adresse, das Alter, das Geschlecht und den Beruf des verletzten oder des beschädigten Besitzers an. Wenn ein Arbeitgeber beteiligt ist, listen Sie den Namen, die Telefonnummer, die Adresse und die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers auf. Beschreiben Sie die Verletzung, was die verletzte Person getan hat und wo die Person zur Behandlung gebracht wurde. Beschreiben Sie die Eigenschaft, die Schätzung des Wertes und den Ort, an dem sie gefunden werden kann.
Geben Sie den Namen, die Telefonnummer, die Adresse und die E-Mail-Adresse aller Zeugen an, die an dem Vorfall beteiligt waren.
Sammeln Sie zusätzliche Informationen über das Ereignis, während Sie Informationen über Zeugen, Eigentümer, Verletzte und alle an dem Ereignis beteiligten Personen abfragen. Beachten Sie alle zusätzlichen Informationen in den Anmerkungen am Ende des Formulars. Wenn zusätzlicher Platz für Anmerkungen benötigt wird, fügen Sie dem Formular ein ACORD 101 hinzu.
Geben Sie Ihren Namen in den Abschnitt "Gemeldet von" und den Namen der Person ein, der das Formular im Abschnitt "Gemeldet an" angezeigt wird.
