Wenn Ihr kleines Unternehmen Einkünfte von jemandem erhält, der eine Rückmeldung beim Internal Revenue Service einreichen muss, fordert er Sie möglicherweise auf, ein W-9-Formular auszufüllen. Der Zweck des Formulars besteht darin, zu bestätigen, dass die Identifikationsnummer Ihres Steuerpflichtigen oder die TIN korrekt ist. dass Sie nicht einer Sicherungssperrung unterliegen; oder dass Sie eine Befreiung davon beantragen.
Fordern Sie ein W-9-Formular von der IRS.gov-Website an. Geben Sie Ihre Informationen direkt in das Formular ein und speichern Sie eine Kopie auf Ihrer Festplatte, oder laden Sie das Formular herunter, drucken Sie es aus und füllen Sie es von Hand aus.
Geben Sie Ihren Namen in der ersten Zeile ein, wie in Ihrer Einkommensteuererklärung angegeben. Geben Sie Ihren Firmennamen ein, wenn er in der zweiten Zeile anders ist.
Markieren Sie das entsprechende Kästchen, um die Einstufung Ihres Unternehmens als Einzelunternehmer, C-Unternehmen, S-Unternehmen, Partnerschaft, Trust / Estate oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung festzulegen. Wenn Sie ein steuerfreier Zahlungsempfänger sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der rechten Seite des Formulars.
Geben Sie in die folgenden zwei Zeilen Ihre Adresse ein, einschließlich Ort, Bundesland und Postleitzahl. Sie haben die Möglichkeit, den Namen und die Adresse des W-9-Anforderers rechts von Ihnen einzugeben.
Geben Sie Ihr Zinn ein. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, geben Sie entweder Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer ein. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Körperschaft oder Partnerschaft handelt, geben Sie die Arbeitgeber-Identifikationsnummer oder EIN ein. Wenn Sie ein gebietsfremder Ausländer sind, der keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer hat, geben Sie die Identifikationsnummer Ihres individuellen Steuerpflichtigen ein.
Beenden Sie Teil II: Zertifizierung. Streicheln Sie den zweiten Punkt, wenn der IRS Ihnen mitgeteilt hat, dass Sie einer Sicherungssperrung unterliegen. Sie müssen die Zertifizierung nicht für die meisten Zahlungen außer Zinsen und Dividenden sowie für Immobilientransaktionen unterschreiben. Der Anforderer kann Sie jedoch trotzdem dazu auffordern, zu unterschreiben.
Senden Sie das Formular an den Anforderer, nicht an den IRS.
