Arbeitstreffen sind der Grund für viel Spott unter den Mitarbeitern, da sie dazu neigen, endlose Details mitzuschleppen und zu integrieren. Während einige Beschwerden über Gruppentreffen berechtigt sind, bieten diese Arten von Meetings auch viele Vorteile, insbesondere in einer Büroumgebung, in der sich Mitarbeiter oder Projektpartner selten sehen.
Bessere kollaborative Optionen
Gruppentreffen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, Projekte als Team zu planen, wodurch die Erreichung der wichtigsten Ziele und die Erstellung einer Master-Aufgabenliste erleichtert werden. Wenn Sie als Gruppe planen, erhalten die Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Perspektiven und Feedback zu erhalten, die sie andernfalls nicht erhalten könnten, wodurch das Projektergebnis möglicherweise verbessert wird. Wenn sich beispielsweise eine Gruppe von Reportern und Fotografen trifft, um die Berichterstattung eines Teams über eine Geschichte zu besprechen, können sie eine kohärentere Strategie entwickeln, als sie sonst unabhängig arbeiten würden.
Verbesserte Kommunikation
Gruppentreffen fördern die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, insbesondere für diejenigen, die Telearbeit tätigen oder regelmäßig nicht im Büro sind. Diese verstärkte Kommunikation kann die Diskussion und Diskussion von Ideen einfacher und effizienter machen, da sich alle gleichzeitig einbringen können. Es kann auch neuen Mitarbeitern helfen, sich an die Unternehmenskultur anzupassen, und schafft Mentoring-Möglichkeiten und das Potenzial für Beziehungen und neue gemeinsame Anstrengungen.
Neue Perspektiven
Gruppentreffen bieten die Möglichkeit, neue Arbeitsperspektiven zu erlangen. Ein Texter kann zum Beispiel eine Anregung für eine Werbekampagne von etwas erhalten, das jemand während eines Gruppentreffens sagt. Dies kann in einem Einzelgespräch möglicherweise nicht der Fall sein, bei dem nur eine andere Stimme beteiligt ist. Diese neuen Perspektiven können die Effektivität eines Unternehmens steigern und es ihm ermöglichen, neue Strategien zu entwickeln, die er sonst möglicherweise nicht berücksichtigt.
Soziale Herausforderungen
Nicht jeder gedeiht in einer Gruppensitzung. Einige Mitarbeiter zensieren sich möglicherweise in Gruppentreffen, entweder aus Scheu oder mangelndem Vertrauen, wenn sie vor vielen verschiedenen Menschen sprechen. Dies ist weniger ein Thema bei Einzelgesprächen, bei denen die Teilnehmer in einen engeren Gedankenaustausch einbezogen werden. Gruppentreffen können auch für bestimmte demografische Gruppen eine Herausforderung darstellen. Eine Studie aus dem Jahr 2014, die in "Sprach- und Sozialpsychologie" veröffentlicht wurde, ergab zum Beispiel, dass Frauen häufiger unterbrochen werden. Gruppentreffen können die Kommunikationsfähigkeit einer Frau beeinträchtigen, insbesondere wenn mehrere Teilnehmer sie unterbrechen.
Zeiteinteilung
Wenn viele konkurrierende Stimmen versuchen, zur gleichen Zeit zu kommunizieren, dauern Besprechungen länger und führen weniger als Einzelgespräche durch. Plötzliche Änderungen in der Tagesordnung des Meetings sowie Small Talk können auch dazu führen, dass Meetings zu lange dauern. Wenn eine Besprechung länger dauert als geplant, können die Teilnehmer bei anderen Projekten zurückfallen oder andere wichtige Besprechungen oder Termine verpassen.
