Unternehmen schließen Verträge mit Fremdfirmen ab, um regelmäßig verschiedene Wartungsaufgaben zu erfüllen. Diese Fremdfirmen umfassen Reinigungsdienste, Pflanzenpflege und Müllentsorgung. Diese Aktivitäten fallen nicht in den Hauptbetrieb des Unternehmens. Durch die Vereinbarung dieser Verantwortlichkeiten kann sich das Unternehmen auf seine Geschäftstätigkeit konzentrieren.
Erstkauf
Unternehmen schließen für mehrere Monate Prepaid-Wartungsverträge ab. Das Unternehmen zahlt den Gesamtbetrag des Vertrags im Voraus und das Wartungsunternehmen verpflichtet sich, die Dienstleistung für die Dauer des Vertrags zu erbringen. Wenn das Unternehmen in den Vertrag eintritt, zeichnet das Unternehmen den Vertrag als vorausbezahlten Vermögenswert in den Buchungssätzen auf. Der Buchhalter zeichnet dies auf, indem er "Prepaid-Wartungsvertrag" belastet und "Bargeld" für den für den Vertrag gezahlten Betrag gutschreibt.
Periodische Anpassung
Am Ende jeder Periode läuft ein Teil des Vertrags aus. Während des Zeitraums erbringt der Auftragnehmer Wartungsleistungen für das Unternehmen. Da die vollständige Zahlung bereits erfolgt ist, sind keine weiteren Zahlungen erforderlich. Der Ablauf des Vertragsteils muss jedoch aufgezeichnet werden. Der Steuerberater bestimmt den Betrag des Vertrags, der abgelaufen ist, indem er die volle Zahlung für den Vertrag nimmt und ihn durch die Anzahl der vertraglich vereinbarten Zeiträume teilt. Der Buchhalter belastet "Wartungsaufwand" und schreibt "Prepaid-Wartungsvertrag" den Dollarbetrag des abgelaufenen Teils des Vertrages gut.
Bilanzberichterstattung
Prepaid-Wartungsverträge sind Kontokorrentkonten. Ein kurzfristiger Vermögenswert wird innerhalb eines Jahres verwendet. Ein Prepaid-Wartungsvertrag erstreckt sich selten über ein Jahr und gilt als kurzfristiger Vermögenswert. Die Bilanz teilt die Vermögenswerte in kurzfristige Vermögenswerte und langfristige Vermögenswerte. Die Bilanz listet zunächst das Umlaufvermögen auf.
Bericht über die Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung kommuniziert die Rentabilität des Unternehmens, indem die Aufwendungen von den Einnahmen abgezogen werden, um das Nettoeinkommen zu ermitteln. Der Buchhalter enthält alle Betriebskosten. Der abgelaufene Teil des Wartungsvertrags oder "Wartungsaufwand" wird in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, um den Nettogewinn des Unternehmens zu erzielen.
