Intelligente Unternehmen nutzen die Internetressourcen, um ihre Einnahmen zu steigern und ihre Kosten zu senken. Unternehmen können die Kosten für Porto, Papier, Drucker und Reisen durch die Nutzung von Online-Software und internetbasierter Automatisierung drastisch senken. Durch die geschickte Nutzung von Online-Telekommunikationsoptionen kann ein Unternehmen die Anzahl seiner Telefonleitungen reduzieren und das Faxgerät nix machen.
Telefonanlagen
Das traditionelle Business-Telecom-Paket umfasst einen Festnetzanschluss und einen Faxdienst. Eine Internetverbindung bietet Unternehmen jedoch günstigere Alternativen für Telekommunikationsbedürfnisse. Unternehmen können das kostengünstigere VoIP (Voice over IP) oder VoIP anstelle eines herkömmlichen Festnetzanschlusses nutzen.Laut VirtualPBX betragen die durchschnittlichen Kosten einer herkömmlichen geschäftlichen Telefonleitung 40 bis 60 Dollar pro Monat, wohingegen VoIP-Geschäftsleitungen bis zu 20 Dollar pro Monat betragen können. Unternehmen können VoIP in der Regel über das Unternehmen erwerben, das ihren Internetdienst bereitstellt, oder sie können von Dritten kaufen. Anstatt für eine zusätzliche Faxleitung und ein Faxgerät zu zahlen, können Unternehmen Faxe über das Internet mit kostengünstigen Online-Faxdiensten versenden.
Ein papierloses Büro
Anstatt für jedes Dokument eine physische Datei zu verwalten, können Sie Geld und Platz sparen, indem Sie zu einem papierlosen Ablagesystem wechseln. Unternehmen können auf Netzlaufwerken oder im Intranet eines Unternehmens ein ordentliches virtuelles Dateisystem erstellen und verwalten. Weniger physische Dateien bedeuten weniger Einkäufe für Papier, Tinte, Druckerwartung und Aktenschränke. Zusätzlich zu den Kosteneinsparungen erleichtert ein papierloses Büro den Zugang von Mitarbeitern außerhalb des Unternehmens und verringert das Risiko, dass Dokumente verloren gehen oder verlegt werden.
Weniger Snail Mail
Zwischen Mail-Marketing, Kundenkommunikation und Routinerechnungen können sich die Portokosten summieren. Verlegen Sie sich statt physischer E-Mails, die Kommunikation online zu halten, wann immer dies möglich ist. Der Kundenkontakt kann per E-Mail-Versand erfolgen, und die meisten Anbieter freuen sich über Online-Kreditkartenzahlungen oder Banküberweisungen. Die Anmeldung für automatische Rechnungszahlungen kann für Buchhalter Zeit sparen und die Wahrscheinlichkeit von Zahlungsverzug minimieren.
Virtuelle Verbindungen
Unnötige Geschäfte können sich schnell in Ihr Endergebnis auswirken. Die meisten Geschäftsreisen bedeuten Produktivitätsverlust und die Rückerstattung von Fahrleistungen, Hotelaufenthalten und Mahlzeiten für die Mitarbeiter. Anstatt die Tür zu schließen, um sich mit Kunden zu treffen, nutzen Sie die Online-Meeting-Software, um vom Büro aus mit ihnen in Kontakt zu treten. Die Mitarbeiter können sogar von ihrem eigenen Schreibtisch aus an Online-Seminaren und -Schulungen teilnehmen.
