Sie benötigen Einzahlungsscheine, um Einzahlungen auf Ihr Bankkonto zu tätigen. Die Bank stellt mit Ihren Schecks Einzahlungsscheine kostenlos zur Verfügung, die Bank enthält jedoch nur einen geringen Betrag von Einzahlungsscheinen. Sie können über Ihre Bank weitere Einzahlungsscheine bestellen, die Sie jedoch bezahlen müssen. Alternativ können Sie selbst erstellte Einzahlungsscheine mit Ihrem Computer, einem Einzahlungsprogramm und Ihrem Drucker erstellen.
Software kaufen
Es gibt viele Programme für hausgemachte Einzahlungsscheine. Die meisten bieten eine kostenlose Testversion der Software für Ihre Inspektion an. Profitieren Sie von der kostenlosen Testversion und drucken Sie einige Testeinzahlungsscheine aus, die Sie zur Einsichtnahme in Ihre Bank bringen können. Möglicherweise lehnt Ihre Bank Ihre hausgemachten Einzahlungsscheine ab. Vergessen Sie daher nicht, dass die Bank sie überprüft, bevor Sie die Software kaufen und eine große Anzahl von Einzahlungsscheinen ausdrucken.
Papieroptionen
Wenn Sie Ihre hausgemachten Einzahlungsscheine mit Software drucken, müssen Sie diese Einzahlungsscheine nicht auf Spezialpapier drucken. Es ist jedoch am besten, einen Einzahlungsschein auszudrucken und zu Ihrer Bank zu bringen, um sicherzustellen, dass Ihre Bank das Formular akzeptiert. Einige Buchhaltungssoftwareprodukte werden Sie auffordern, bestimmte Papiere zu verwenden. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Kosten nicht tragen müssen. Überprüfen Sie das Programm, bevor Sie es kaufen, um sicherzustellen, dass Sie zum Drucken Ihrer hausgemachten Einzahlungsscheine jede Art von Papier verwenden können.
Sie können auch hausgemachte Einzahlungsscheine mit den generischen Einzahlungsscheinen Ihrer Bank am Schalter in der Banklobby hinterlegen. Wenn Sie diese Option wählen, benötigen Sie kein Softwareprogramm oder Papier. Nehmen Sie einfach eine Handvoll Einzahlungsscheine aus dem Vorrat Ihrer Bank, wenn Sie davon ausgehen. Sie müssen Ihren Namen und Ihre Kontonummer auf jedem Ticket entweder von Hand eingeben oder indem Sie diese Informationen in den Einzahlungsschein eingeben. Dieser Weg ist mehr Arbeit, aber Sie können diese Methode kostenlos verwenden.
Gestalten Sie Ihre Einzahlungsscheine
Öffnen Sie Ihr Softwareprogramm und bereiten Sie Ihre hausgemachten Einzahlungsscheine vor. Füllen Sie alle Abschnitte aus, einschließlich Ihrer Informationen, des Banknamens, der Routing-Nummer und Ihrer Kontonummer sowie anderer relevanter Informationen, die vom Einzahlungsscheinprogramm verlangt werden. Zeigen Sie eine Vorschau des fertigen Produkts an, bevor Sie Ihre Einzahlungsscheine drucken. Wenn Sie noch keine Bankgenehmigung haben, drucken Sie nur ein oder zwei Einzahlungsscheine, damit Sie kein Papier verschwenden. Bringen Sie den Einzahlungsschein zur Genehmigung bei Ihrer Bank und drucken Sie dann eine Reihe von hausgemachten Einzahlungsscheinen für Ihre Verwendung aus.
Einzahlungsscheine ändern
Wenn Sie die Bank wechseln, müssen Sie Ihre hausgemachten Einzahlungsscheine entsprechend Ihren neuen Bankinformationen ändern. Öffnen Sie das Softwareprogramm und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen im Programm vor. Drucken Sie nach Abschluss der Änderungen ein Muster Ihres neuen Einzahlungsscheins. Bringen Sie dies zur neuen Bank und lassen Sie sich genehmigen. Es ist am besten, Einzahlungsscheine nicht zu weit im Voraus zu drucken, falls Ihre Bank die Informationen ändert. Banken kaufen andere Banken aus und können wichtige Informationen wie Name und Routing-Nummer ändern.
