Möglicherweise möchten Sie recherchieren, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung verkaufen oder ein eigenes Unternehmen gründen. Bevor jedoch eine Bank oder ein Investor Ihnen die finanzielle Hilfe gibt, die für die Verwirklichung Ihrer Ideen erforderlich ist, müssen sie vom Wert und der Legitimität Ihres Projekts überzeugt werden. Ein professionelles und formelles Vorschlagsschreiben wird der Schlüssel zur Unterstützung sein. Es gibt keine spezifischen Regeln für das Format eines formellen Vorschlags, aber alle Angebotsschreiben sollten den Leser dazu motivieren, Ihre Pläne, Ziele und Bedürfnisse zu verstehen.
Geben Sie Ihren einleitenden Absatz ein, in dem Sie den Grund für Ihren Vorschlag beschreiben. Fügen Sie Hintergrundinformationen hinzu, die Ihre Recherche, Ihr Produkt oder Ihre Geschäftsidee unterstützen. Erläutern Sie eventuell vorhandene Probleme, aber beschreiben Sie nicht, wie Sie sie noch lösen werden.
Stellen Sie im zweiten Absatz Ihre Ziele und den konkreten Aktionsplan für die Umsetzung und Pflege Ihres Projekts oder Geschäfts vor. Stellen Sie direkte Korrelationen zu den "Problemen" oder Herausforderungen und den durch Ihren Plan erzielten Lösungen her. Erwähnen Sie, wer daran beteiligt ist (außer Ihnen und den Anlegern) und wo Geschäfte getätigt werden. Sie können auch kurz Ihr Fachwissen oder Ihre Erfahrung auflisten, die diese Prozesse ermöglichen. Beziehen Sie Ihre Bewertungsmethode Ihrer Arbeit mit ein und erläutern Sie, wie Sie Ihren Erfolg anhand geplanter "Ausstellungsdaten" beweisen, damit der Kunde, die Bank oder der Investor darauf vertrauen können, dass das für Ihre Idee ausgegebene Geld positive Ergebnisse erzielt. Seien Sie klar und knapp, aber dieser Abschnitt ist normalerweise der längste und kann bei Bedarf mehrere Seiten umfassen.
Geben Sie den Bedarfsabschnitt Ihres Angebots ein. Erläutern Sie eindeutig das für die Durchführung des Projekts erforderliche Budget und stellen Sie gegebenenfalls auf, wo die Mittel verwendet werden. Dies dient auch als Anforderungsabschnitt. Sie bitten um finanzielle Unterstützung der Bank oder des Anlegers.
Geben Sie Ihren Abschlussabschnitt ein. Vergewissern Sie sich bei der Bank oder Ihrem Investor, dass Sie sich sicher sind, Ihre Idee zu erfüllen und erfolgreich zu sein, und dass ihre Investition beiden Parteien zugute kommt. Erwähnen Sie, dass Sie nach der Genehmigung zum nächsten Schritt des Prozesses übergehen möchten.
Erstellen Sie am Ende Ihres Vorschlags einen Abschnitt "Referenzen". Sie können viele Referenzen aufführen, aber vergewissern Sie sich, dass Sie nur diejenigen enthalten, die für das von Ihnen vorgeschlagene Feld, Ihre Karriere oder Ihr Projekt relevant sind. Diese Verweise können schriftliche Daten enthalten, die Ihren einleitenden und den vorgeschlagenen Absatz unterstützen, sowie das traditionelle Konzept der Verweise, beispielsweise in einem Lebenslauf.
Tipps
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Jeder Vorschlag sollte nicht nur für Ihr Fachgebiet sehr spezifisch sein, sondern auch für jeden potenziellen Anleger oder Kunden. Passen Sie Format und Inhalt an die Situation an. Suchen Sie nach bereits bestehenden Vorschlägen für Ideen oder Projekte, die denen Ihrer ähneln.
