Kontinuierliche Verbesserung ist der Prozess der Implementierung laufender Änderungen in den Arbeitsprozessen einer Organisation mit dem Ziel, die Effizienz in den Abläufen der Organisation zu steigern. Stufenweise Änderungen sind im Vergleich zu größeren Änderungen, die gleichzeitig implementiert werden, leicht anwendbar. Kontinuierliche Verbesserungen werden durch Schulung, Betreuung und Verwendung von Informationstechnologiewerkzeugen eingeführt. Die laufenden Änderungen führen zu niedrigeren Kosten und einer höheren Leistung innerhalb der Organisation, während große Änderungen den Betriebsfluss oft stören und kostspielig sind. Kontinuierliche Verbesserungen am Arbeitsplatz minimieren daher die Notwendigkeit plötzlicher Veränderungen und sorgen für einen reibungslosen Wachstum.
Brainstorming über praktikable Ansätze zur Verbesserung der Effizienz und Erstellung eines klaren Rahmens für die Steigerung der Produktion. Listen Sie die besonderen Verbesserungen auf, die Sie in der Reihenfolge ihrer Priorität einführen, und geben Sie den Zeitrahmen für jede von ihnen an. Legen Sie Fristen für das Erreichen Ihrer Zielvorgaben fest, um ein ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Vermittlung des Umfangs und der Ziele der beabsichtigten kontinuierlichen Verbesserungen an alle Mitglieder der Organisation. Verwenden Sie interne Kommunikationsmedien wie Schwarze Bretter, E-Mails, Abteilungsbesprechungen und elektronische Newsletter, um alle Mitglieder der Organisation zu erreichen.
Trainieren und betreuen Sie Ihre Mitarbeiter, um sie mit einem klaren Verständnis ihrer Rollen, Grenzen und Privilegien ihrer Verantwortung für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess auszustatten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schulungs- und Mentoring-Programme relativ zu Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprogramm schrittweise ablaufen.
Legen Sie die Leistungsbenchmarks für jede der von Ihnen geplanten Änderungen zur Leistungssteigerung fest. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt der kontinuierlichen Verbesserungen überwachen und die tatsächlichen Leistungsstandards anhand der angestrebten Leistungsziele messen.
Beginnen Sie mit der Einführung allmählicher Änderungen der vorhandenen Arbeitsprozesse und Ressourcenstrukturen. Ermutigen Sie zu Kreativität und Innovation und vermeiden Sie verschwenderische Verfahren. Bemühen Sie sich, die Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu optimieren, und erwägen Sie die schrittweise Einführung neuer Ressourcen, beispielsweise von Geräten der Informationstechnologie.
Tipps
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Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die notwendigen Materialien zur Verfügung, um die neuen Leistungserwartungen zu erfüllen. Behandeln Sie Prozessfehler, aber vergeben Sie menschliche Fehler. Wenn der Prozess beispielsweise die Ursache für menschliche Fehler ist, müssen Sie den Prozess umgestalten und den Mitarbeiter in einem neuen Prozess schulen, der die Leistung verbessert.
Warnung
Legen Sie keine unrealistischen Ziele fest, da dies die Mitarbeiter demoralisieren und die Ressourcen der Organisation überdehnen kann.
