Ein Grill ist eine großartige Möglichkeit, um Geld zu sammeln, um eine Organisation oder einen wohltätigen Zweck zu unterstützen, und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, an preiswerten und familienfreundlichen Aktivitäten teilzunehmen. Je nachdem, wie viel Zeit Sie haben und wie viele Personen Sie besuchen möchten, benötigen Sie möglicherweise ein größeres Unterstützungsnetzwerk von Freiwilligen und lokalen Anbietern, die Sachspenden anbieten. Beginnen Sie mit der Planung der Veranstaltung ein paar Monate im Voraus, um ausreichend Zeit für die Koordination von Speisen und Logistik zu haben.
Delegieren Sie verschiedene Aufgaben
Berücksichtigen Sie die unterschiedlichen Prioritäten beim Grillen und finden Sie jemanden, der für jede Aufgabe die Verantwortung übernimmt. Möglicherweise möchten Sie, dass jemand für Dekorationen verantwortlich ist, die Verantwortung für die Werbung für die Veranstaltung übernimmt, Ticketverkäufe durchführt oder den Einkauf und die Zubereitung von Speisen und Getränken überwacht. Einige dieser Freiwilligen benötigen möglicherweise mehr Hilfe. Seien Sie also darauf vorbereitet, für jedes spezifische Komitee mehr Freiwillige zu gewinnen.
Legen Sie ein Fundraising-Ziel fest
Bevor Sie mit dem Grillen beginnen, entscheiden Sie, wie viel Geld Sie sammeln müssen. Dann können Sie von dort aus rückwärts arbeiten. Wenn Sie beispielsweise entscheiden, dass Sie 1.000 US-Dollar einbringen müssen, ermitteln Sie, wie viele Tickets dies sind. Wenn Sie von Ihrem Ziel aus rückwärts arbeiten, können Sie feststellen, wie weit Sie die Veranstaltung bewerben müssen und wie viel Sie für jeden Teller mit Essen in Rechnung stellen sollten.
Finden Sie Sponsoren und Spender
Erkundigen Sie sich nach potenziellen Spendern und Sponsoren, damit Sie überzeugend darlegen können, wie sich Ihre Organisation mit ihren Werten ausrichtet. Rufen Sie im Voraus an, um mit dem Manager zu sprechen, und sagen Sie, dass Sie kommen möchten, um sie über Ihre Organisation zu informieren. Erzählen Sie ihr kurz von Ihrer Sache und sagen Sie, Sie möchten Wege finden, um zusammen zu arbeiten. Sie kann selbst Vorräte spenden. Wenn Sie ein Firmensponsoring wünschen, fordern Sie einen bestimmten Betrag an. Präsentieren Sie lokalen Unternehmen ein Sponsoring-Paket, das den Namen ihrer Unternehmen in Werbe- und Werbematerialien enthält. Wenn Sie in Lebensmittelgeschäften und Metzgereien um Spenden bitten, versuchen Sie, in der Region zu bleiben. Nachbarschaftsgeschäfte möchten häufig Community-Events unterstützen. Beginnen Sie mit lokalen unabhängigen Unternehmen und erzählen Sie ihnen von Ihrer Organisation und Ihrem Ziel, diese Veranstaltung zu einer großen Gemeinschaftsfeier zu machen. Versuchen Sie auch, sich an lokale Bäckereien, Großhändler für Fleisch und Kaffee zu wenden. Angebot zur Förderung von Unternehmen im Austausch für Waren und Dienstleistungen. Wenn zum Beispiel eine lokale Kartoffelchipsfirma Tüten mit Chips für die Spendensammlung spendet, machen Sie kleine Schilder auf dem Chips-Tisch, die den Dank für die Unterstützung dieser Firma ausdrücken.
Wählen Sie einen guten Standort
Finden Sie einen guten Ort mit ausreichend Parkplätzen. Wahrscheinlich möchten Sie einen Außenbereich mit genügend Platz für viele Tische, von denen aus Raucher und Grills aufgestellt werden. Stellen Sie sich einen Ort mit barrierefreien Toiletten und Raum für die Veranstaltung der Veranstaltung vor. Ein gut ausgestatteter öffentlicher Park ist eine gute Wahl. Egal, ob Sie die Speisen drinnen oder draußen servieren möchten, wählen Sie einen Ort, der sich zwanglos anfühlt, da Grillen selten eine formelle Veranstaltung ist. Wenn Sie den Grill in einem Innenbereich ausrichten oder einen unvorhergesehenen Ort für einen regnerischen Tag wählen, wählen Sie einen Ort mit einfachem Zugang zu einem Kochbereich im Freien. Die Spendensammlung kann in einer Kirchenhalle, einem Gemeindezentrum, dem Sitz eines lokalen Sozialclubs oder einer Turnhalle stattfinden.
Fördern Sie das Ereignis weithin
Werben Sie nicht nur mit Fliegern und Plakaten für das Grillen in lokalen Zeitungen oder in Community-Blogs. Schreiben Sie eine Pressemitteilung, in der Sie Ihre Wohltätigkeitsorganisation und die Art der Speisen auf dem Grill beschreiben. Geben Sie die Ticketpreise, Zeit und Ort eindeutig an. Geben Sie ggf. ein Regendatum an. Listen Sie die Namen Ihrer Sponsoren am Ende der Pressemitteilung auf. Fügen Sie auch eine Methode hinzu, mit der Personen direkt an die Organisation spenden können.
Einen Grill mieten
Mieten von Ausrüstung wie Grill und Raucher werden häufig mit Tages- und Wochenpreisen berechnet. Mietfirmen für Parteilieferungen führen oft Grills, und in einigen Gegenden gibt es spezialisierte Grill- und Raucherfirmen. Wenn Sie sich entscheiden, Grill-Caterer zu mieten, haben sie ihre eigenen Grillgeräte und Vorräte. Alternativ können Sie freiwillige Grillmeister rekrutieren, die ihre Ausrüstung selbst mitbringen möchten.
Das Essen
Bestellen Sie Fleisch im Voraus bei einem Metzger, Lebensmittelgeschäft oder einem spezialisierten Großhändler. Reservieren Sie Ihre Bestellung mindestens eine Woche vor der Veranstaltung. Wenn Sie für die Spendenaktion Grillhuhn kochen, sollten Sie etwa anderthalb Stunden Zeit zum Kochen haben. Hühner können in zwei Hälften geteilt werden, und ein großer Grill-Spendensammler kann mindestens 300 Hälften verkaufen. Beginnen Sie mit dem Kochen vor dem offiziellen Startzeitpunkt, damit das Essen fertig ist, wenn die Menschen ankommen. Beilagen wie Bohnen, Maisbrot, Krautsalat und Makkaroni-Salat können im Voraus zubereitet werden. Jedes Mitglied des Lebensmittel- und Getränkekomitees kann die Verantwortung für eine oder zwei Beilagen übernehmen und zu Hause zubereiten oder in der erforderlichen Menge kaufen. Maiskolben ist eine weitere klassische Beilage. Maiskolben sollten am Tag der Party auf dem Grill gekocht werden.
