Im Grunde ist ein schriftlicher Vorschlag eine Mitteilung, die den Leser zu überzeugen versucht. Es tut dies, indem es im Gegenzug etwas Nützliches anbietet. Das Schreiben eines erfolgreichen Vorschlags ist nicht nur eine Frage des Inhalts, sondern auch eine Frage der Struktur und des Prozesses. Mit anderen Worten, wenn Sie die richtigen Dinge in der richtigen Reihenfolge sagen, haben Sie einen Gewinnvorschlag.
Denken Sie über Ihre Zusammenfassung nach. Dies wird von vielen als der wichtigste Teil eines Vorschlags angesehen. Ihre Zusammenfassung sollte die Geschichte Ihres Vorschlags in komprimierter, verständlicher Weise erzählen und für einen Laien verständlich sein. Aus diesem Grund wird eine Zusammenfassung in der Regel als letztes erstellt, sodass keine Schlüsselelemente des Vorschlags ausgelassen werden.
Nach Erhalt eines Vorschlags entscheiden viele Menschen, ob es sich lohnt, anhand der Aussagen in der Zusammenfassung zu lesen. Dies ist etwas, worüber Sie während des restlichen Vorschlagsschreibens nachdenken sollten.
Wenden Sie sich an den Kunden und dessen Bedarf in Ihrem gesamten Angebot. Dies vermittelt eine Botschaft des Einfühlungsvermögens und zeigt, dass Sie nicht nur die Geschäftsanforderungen in der in Ihrem Vorschlag beschriebenen Weise erfüllen möchten, sondern auch eine Zusammenarbeit mit ihnen aufbauen möchten.
Wiederholen Sie Ihr Verständnis für die Anforderungen des Kunden, damit klar ist, dass Ihre vorgeschlagene Lösung den ursprünglichen Anforderungen entspricht.
Beschreiben Sie, wie Sie deren Anforderungen erfüllen werden. Dies sollte so detailliert oder auf hohem Niveau sein, wie es notwendig ist.
Fassen Sie Ihre Erfahrungen kurz zusammen, die für Ihre Kundenbedürfnisse relevant sind. Wenn Sie bereits Kunden haben, die der Verwendung als Referenz zugestimmt haben, geben Sie an, wer sie sind und wie Sie ihnen geholfen haben, ihre Ziele zu erreichen.
Verweisen Sie auf frühere Untersuchungen, die entweder von Ihnen selbst oder von anderen durchgeführt wurden, und erläutern Sie, wie Sie dies verwenden, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen.
Legen Sie einige Meilensteine fest. Geben Sie die Leistungen an, die Sie dem Kunden zur Verfügung stellen möchten, und geben Sie alle Service Level-Ziele an, die sich auf Zeitpläne für den Turnaround beziehen.
Geben Sie Ihren Preis an, um die im Vorschlag beschriebene Arbeit abzuschließen. Teilen Sie dies so detailliert wie möglich auf und erläutern Sie, wo Sie zu Ihrem Preis gekommen sind. Wenn Sie beispielsweise eine Pauschale pro übersetztem Wort (P) für eine bestimmte Übersetzungsart berechnen und der Kunde angegeben hat, dass eine bestimmte Anzahl von Wörtern übersetzt werden muss (Q), dann erklären Sie, dass Ihr Preis gleich ist P multipliziert mit Q.
Legen Sie einen Ladezeitplan für die Fertigstellung Ihrer Meilensteine fest. Sie können beispielsweise angeben, dass der Kunde nach erfolgreichem Abschluss aller Meilensteine 100 Prozent der Gebühr bezahlt, oder nach Abschluss jedes einzelnen Meilensteins (bei Annahme von fünf Meilensteinen) 20 Prozent des Gesamtpreises beträgt.
Schreiben Sie Ihre Zusammenfassung. Denken Sie daran, dass die Zusammenfassung die Geschichte Ihres Angebots in Bezug auf die Probleme, Prioritäten und Anforderungen des Kunden enthalten sollte. Eine überzeugende Zusammenfassung konzentriert sich auf die Ziele des Kunden und dessen Erreichung und nicht auf die Details der Lösung.
