Finanztabellen helfen Unternehmen bei der Vorbereitung und Überprüfung von Finanzinformationen. Sie sind preiswerte Optionen für die Finanzanalyse und können von den meisten Mitarbeitern des Unternehmens problemlos genutzt werden. Spreadsheets werden auch in Verbindung mit dem Managementinformationssystem des Unternehmens verwendet, um ein solides Berichtssystem für Managemententscheidungen zu schaffen.
Die Fakten
Computergesteuerte Tabellenkalkulationen haben die Art und Weise verändert, wie Unternehmen mit den Informationen ihrer Geschäftsabläufe umgehen. Microsoft Excel ist das wichtigste Tabellenkalkulationsprogramm, das heute zur Verwaltung und Berichterstellung von Informationen verwendet wird. Spreadsheets werden hauptsächlich für Finanzinformationen verwendet, die aus dem operativen Geschäft gemeldet werden, wodurch die Genauigkeit der Buchhaltung erheblich verbessert wird. Einige Unternehmen erstellen auch Rechnungen aus den Kalkulationstabellen.
Benutzerfreundlichkeit
Die meisten Finanzkalkulationsfunktionen sind relativ einfach auszuführen. Buchhalter können große Datenmengen verarbeiten, indem sie Tabellenkalkulationen verwenden, die grundlegende Berechnungen durchführen, Zeit sparen und weniger mathematische Fehler erzeugen. Tabellenkalkulationen können auch per E-Mail an andere Abteilungen gesendet oder in einem Netzwerksystem zur Verwendung durch andere Arbeitsstationen in einem Unternehmen gespeichert werden. Wenn Mitarbeiter mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen nicht vertraut sind, bieten Zeitarbeitsagenturen normalerweise kostengünstige Kurse an, an denen das Unternehmenspersonal an Schulungen teilnehmen kann.
Buchhaltungsfunktionen
Nahezu alle Funktionen des Rechnungswesens können von Finanztabellen verarbeitet werden: Budgets, Abschreibungspläne, Kontenprüfungen und Abschlüsse. Um diese Informationen vorzubereiten, muss normalerweise ein Standardformular für die Tabellenkalkulation erstellt werden. Anschließend können die Finanzinformationen aus den Unterlagen der Abteilung eingegeben werden. Das Standardformular wird dann jeden Monat zur leichteren Überprüfung monatlich oder jährlich gespeichert.
Wirtschaftsanalyse
Die Analyse von Finanzinformationen aus Tabellenkalkulationen ist ein schneller und einfacher Prozess, sobald der Rechnungslegungsprozess abgeschlossen ist. Mit der Informationsausfüllung kann direkt aus den Kalkulationstabellen eine Standardkalkulationstabelle erstellt werden. Dies erspart dem Management unzählige Stunden, um Informationen zu durchsuchen, um die für die Kennzahlen erforderlichen Zahlen zu ermitteln.Finanzberichte können auch erstellt werden, indem die Kalkulationstabelle für Finanzberichte mit anderen Kalkulationstabellen verknüpft wird, wobei die Informationen automatisch ausgefüllt werden.
MIS-Exportieren
Die meisten Verwaltungsinformationssysteme und Buchhaltungssoftware exportieren Finanzinformationen in eine Kalkulationstabelle, um sie durch das Management zu überprüfen. Diese Funktionalität hilft Buchhaltern dabei, Standardberichte aus der Unternehmenssoftware zu entnehmen und nicht benötigte Informationen zu entfernen. Finanzinformationen können auch aus der Software exportiert und dann automatisch in die Standard-Kalkulationstabellen eingegeben werden, wodurch sich die Bearbeitungszeit für Managementberichte verringert.
