Entwicklungskosten, die bei der Entwicklung von Software anfallen, helfen bei der Umsatzgenerierung über mehrere Zeiträume hinweg. Infolgedessen werden Softwareentwicklungskosten als Aktivposten in einem Prozess erfasst, der als aktivierte Ausgaben bezeichnet wird. Aktivierte Ausgaben werden abgeschrieben, wobei ihre Werte im Laufe der Zeit abgeschrieben werden, um ihre Verwendung bei der Ertragsgenerierung widerzuspiegeln.
Passendes Prinzip
Bei der periodengerechten Rechnungslegung schreibt das Matching-Prinzip vor, dass die Buchhalter die Kosten im selben Zeitraum verbuchen wie die Einnahmen, für deren Eintritt sie verantwortlich waren. Dies geschieht, um Verzerrungen zu vermeiden, bei denen enorme Einnahmen oder Ausgaben in einzelnen Perioden verbucht werden, wenn der Prozess des Erwerbs oder der Durchführung mehrerer Perioden stattgefunden hat. Sowohl die Abschreibungen als auch die Amortisationen werden zur Einhaltung des Matching-Prinzips vorgenommen.
Amortisation
Die Abschreibung ähnelt dem Abschreibungsprozess, obwohl die Abschreibung nur für immaterielle Vermögenswerte ohne wesentliche Existenz gilt. Sowohl bei der Abschreibung als auch bei der Amortisation sollen die Kosten auf mehrere Zeiträume verteilt werden, um deren Auftreten über einen bestimmten Zeitraum hinweg besser zu reflektieren als zu einem einzigen Zeitpunkt.
Aktivierte Ausgaben
Softwareentwicklungskosten können als aktivierte Ausgaben erfasst werden, bei denen es sich um Aufwendungen handelt, die zu Vermögenswerten geworden sind. Aufwendungen werden aktiviert, wenn ihr Auftreten dazu beiträgt, dass Einnahmen in mehr als der Periode erzielt werden, in der sie anfallen. Da zum Verkauf entwickelte Software in mehr Zeiträumen verkauft wird als in denjenigen, in denen Entwicklungskosten anfielen, sollten diese Kosten aktiviert und in den Folgeperioden abgeschrieben werden, um die Realität besser widerzuspiegeln.
Amortisation der entwickelten Software
Die Abschreibung von aktivierten Softwareentwicklungskosten erfolgt in etwa auf die gleiche Weise wie die Abschreibung. Erstens ist der abzuschreibende Betrag der Gesamtwert des Vermögenswerts abzüglich des geschätzten Restwerts, der in diesem Fall auch nicht der Fall sein kann. Der Abschreibungsaufwand für jede Periode ist der zu abzuschreibende Betrag, der auf die Anzahl der Perioden aufgeteilt wird, in denen die aktivierten Ausgaben weiterhin von Nutzen sind.
