Wenn Sie ein Mobiltelefon für die Arbeit benötigen, kann Ihr Arbeitgeber darauf bestehen, dass Sie Ihr eigenes verwenden. Viele Unternehmen bevorzugen es, Mitarbeiter mit Firmentelefonen auszustatten. Wenn Ihr Arbeitgeber in die entgegengesetzte Richtung schwingt und verlangt, dass Sie Ihr persönliches Telefon verwenden, erstattet Ihnen das Unternehmen möglicherweise eine Erstattung. Wenn sie Ihre Ausgaben nicht decken, können Sie eine Steuerabschreibung erhalten.
Tipps
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Arbeitgeber können darauf bestehen, dass Sie Ihr eigenes Mobiltelefon für die Arbeit verwenden, sie können Sie jedoch entschädigen. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie steuerliche Abschreibungen vornehmen.
BYOD oder COPE?
BYOD oder COPE sind die beiden Wahlmöglichkeiten für das Telefon. Ein Unternehmen, das sich für COPE entscheidet, bietet eine "firmeneigene, persönlich aktivierte" Technologie, das heißt, sie besitzen die Telefone oder die Laptops und lassen die Mitarbeiter diese verwenden. BYOD ist die Abkürzung für "Bring your own device" ("Bring your own device"), bei der Sie mit Ihrem Unternehmen geschäftlich telefonieren können.
BYOD ist für ein Unternehmen viel billiger als die Einrichtung eines COPE-Plans. Eine COPE-Richtlinie erfordert einen großen, komplexen Mobiltelefonplan, der möglicherweise Dutzende von Mitarbeitern abdeckt. Viele Arbeiter hassen es, wenn sie ihre Telefone verdoppeln. COPE bietet eine höhere Sicherheit, da die Nutzung der Technologien einfacher überwacht werden kann.
Sie erstatten
Wenn Sie mit Ihrem eigenen Auto geschäftlich fahren, ist die Rückerstattung einfach: Addieren Sie die Anzahl der Arbeitsmeilen und erhalten Sie eine Meilenmeile. Telefone sind komplizierter. Wenn Sie beispielsweise einen unbegrenzten Plan haben, erhöht die Verwendung Ihres Telefons für die Arbeit Ihre Kosten nicht. Einige Unternehmen kümmern sich aus diesem Grund nicht um die Erstattung. In Kalifornien heißt es jedoch, dass die Arbeitgeber einen Teil Ihrer Telefonrechnung erstatten müssen, wenn Sie Ihre eigene verwenden. Es ist egal, ob Ihr Plan unbegrenzt ist oder nicht.
Wenn Ihr Arbeitgeber Sie erstattet, ist die Erstattung normalerweise nicht steuerpflichtig. Sie sollten keine Steuern schulden, wenn Sie die arbeitsbezogene Nutzung erfassen und melden und das Unternehmen nicht mehr bezahlt, als Sie ausgegeben haben. Die IRS verlangt von Ihrem Arbeitgeber nicht, genau zu berechnen, wie viel Sie durch die Nutzung des Unternehmens gekostet haben.
Abschreibung vornehmen
Wenn Sie Ihre Mobilfunkkosten am Arbeitsplatz dokumentieren, können Sie diese möglicherweise als Steuerabzug geltend machen. Sie nehmen die Abschreibung einschließlich der tatsächlichen Arbeitsaufwendungen und der Abschreibung und des Verschleißes als Einzelabzug nach dem Zeitplan A auf. Sie müssen zuerst 2 Prozent Ihres angepassten Bruttoeinkommens von den sonstigen Ausgaben abziehen. Was nach dem Abzug übrig bleibt, können Sie geltend machen.
