Ein Schlüssel zum Schreiben eines erfolgreichen Vorschlags besteht darin, Ihre Zielgruppe davon zu überzeugen, dass sie von Ihrer Empfehlung profitieren - und nicht nur sagen, dass Sie etwas davon brauchen. Verwenden Sie beim Erstellen Ihres Vorschlags eine Kombination von Techniken, um Ihre Leser davon zu überzeugen, dass Sie ihnen helfen können.
Ziele löschen
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Angebotsstrategie verwendet die Technik zur Definition des gewünschten Ergebnisses. Eine unklare Anfrage macht es für jemanden schwierig, Ihnen ein Ja zu sagen, weist auf die Geschäfts- und Karriereberaterin Allison Green hin, die für US News & World Report schreibt. Wenn Sie es dem Publikum überlassen, die Einzelheiten Ihrer Anfrage zu bestimmen, kann es sein, dass diese nicht reagieren. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Computer oder ein neues Softwareprogramm wünschen, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten nicht einfach mit, was Sie möchten. Sagen Sie ihm auch, wie viel es kostet, wo das Unternehmen es kaufen kann und wie die Bestellung aufgegeben wird.
Definierte AudienceTests
Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beim Schreiben eines Vorschlags ansprechen müssen, ist die möglichst genaue Identifizierung Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie Ihre primäre Zielgruppe nicht kennen, werden Sie ihre Bedürfnisse nicht verstehen und nicht verstehen können, warum sie Ihren Vorschlag unterstützen möchten, berichtet Forbes-Autorin Sue Clayton.
Wenn Sie beispielsweise etwas vorschlagen, das für alle Mitarbeiter des Unternehmens von Vorteil ist, legen Sie fest, wer die Entscheidungen trifft. Dies hilft Ihnen, Ihren Vorschlag auf diese Person oder die Bedürfnisse dieser Gruppe zu konzentrieren. Angenommen, Sie schlagen einem Kleinunternehmer vor, dass die Buchhaltung einen Teilzeit-Buchhalter hinzufügen sollte. Die Vorteile, die Sie betonen, würden sich auf den Kleinunternehmer und nicht nur auf die Buchhaltung beziehen, da der Eigentümer Ihr Ziel ist.
Identifiziertes Problem oder Chance
Um die Menschen zum Handeln zu bewegen, müssen Sie sie davon überzeugen, dass sie handeln. Sie können dies tun, indem Sie zeigen, dass der Leser zu Beginn Ihres Vorschlags ein Problem oder eine Chance hat. Sobald sie zustimmt, dass sie ein Bedürfnis hat, wird sie sich über Ihre Lösung informieren wollen. Tests
Um die Menschen zum Handeln zu bewegen, müssen Sie sie davon überzeugen brauchen zu handeln Sie können dies tun, indem Sie zeigen, dass der Leser zu Beginn Ihres Vorschlags ein Problem oder eine Chance hat. Sobald sie zustimmt, dass sie ein Bedürfnis hat, wird sie sich über Ihre Lösung informieren wollen.
Wünschenswerter Nutzen
Nachdem Sie ein Problem oder eine Gelegenheit präsentiert haben, zeigen Sie dem Hauptleser, den Sie als Ziel festgelegt haben, Ihre Lösung. In dem Beispiel, in dem Sie versuchen, einen Kleinunternehmer davon zu überzeugen, Buchhalter hinzuzufügen, zeigen Sie ihm, dass das Problem, mit dem er konfrontiert ist, über eine überlastete Buchhaltungsabteilung hinausgeht. Vermeiden Sie beim Erkennen des Problems Ihrer Zielgruppe zirkuläre Logik, indem Sie beispielsweise dem Eigentümer mitteilen, dass das Hinzufügen von Buchhaltungsmitarbeitern das Problem löst, dass kein Buchhaltungspersonal vorhanden ist. Dies empfiehlt das Rochester Institute of Technology in seinem Leitfaden für das erfolgreiche Schreiben von Vorschlägen.
Zu den Herausforderungen dieses Kleinunternehmens zählen Kunden, die verspätete Rechnungen erhalten, langsam ausbezahlte Forderungen, höhere Zinsen für nicht gezahlte Schulden und unzureichende Cashflows. Ein erfolgreicher Vorschlag zeigt deutlich, was der Teilzeitbuchhalter tun wird und wie diese neue Position den Kleinunternehmer nützt und zur Lösung der Probleme des Unternehmens beiträgt.
Objektive Unterstützung
Je mehr Sie Ihre Empfehlungen mit Daten, Statistiken und anderen harten Fakten sichern können, desto glaubwürdiger werden Ihre Empfehlungen sein. Erfolgreiche Vorschläge setzen nicht voraus, dass sich der Leser nur auf das Fachwissen des Präsentators verlässt. Geben Sie, wenn möglich, Beispiele dafür an, wie andere Ihre empfohlenen Lösungen befolgt haben und welche Ergebnisse sie erzielt haben.
