Büro-Computerausstattung ist ein kostspieliger Aufwand für jedes Unternehmen. Computerausrüstung kann sehr schnell veraltet oder veraltet sein. Damit ein Unternehmen effiziente Arbeit leisten kann, ist es für die Mitarbeiter unerlässlich, die Computerausrüstung auf dem neuesten Stand der Technik zu haben - und außerdem kostengünstig. Eine Möglichkeit für Mitarbeiter, neue Büro-Computergeräte anzufordern, besteht darin, einen Vorschlag zu schreiben, in dem der Bedarf, die benötigten Elemente, der Zweck und die Vorteile erläutert werden.
Bestimmen Sie die Notwendigkeit. Bevor Sie einen Vorschlag für neue Bürogeräte verfassen, prüfen Sie, ob die Ausrüstung erforderlich ist und was erforderlich ist. Bitten Sie andere Mitarbeiter, mit dem Vorschlag zu helfen, um alle erforderlichen Geräte zu ermitteln.
Bewerten Sie die aktuelle Büro-Computerausstattung. Wenn ein Unternehmer einen Vorschlag für ein neues Gerät erhält, muss das Dokument eindeutig erklären, warum das aktuelle Gerät ersetzt werden muss. Informieren Sie sich über die Reparatur- oder Aktualisierungskosten der aktuellen Ausrüstung und erläutern Sie, warum dies keine kostengünstige Lösung für das Problem ist.
Erforschen Sie die neue Ausrüstung. Bestimmen Sie genau, was benötigt wird und die Kosten aller Geräte. Vergleichen Sie verschiedene Gerätetypen und suchen Sie nach dem besten Preis-Angebot zum besten Preis.
Zählen Sie die Vorteile auf. Erstellen Sie eine Liste aller Gewinne, die das Unternehmen durch den Kauf der neuen Ausrüstung erzielen würde. Seien Sie klar und präzise in der Auflistung jedes einzelnen Nutzens, den das Unternehmen erhalten würde. Ein Beispiel dafür ist die Geschwindigkeit eines neuen Bürodruckers. Wenn Dokumente schneller gedruckt werden können, müssen die Mitarbeiter weniger auf die gedruckten Dokumente warten.
Erstellen Sie ein Deckblatt mit Namen und Typ des Vorschlags. Geben Sie den Namen der Person an, der das Angebot vorgelesen wird, sowie die Namen aller Mitarbeiter, die an dem Schreiben des Dokuments beteiligt sind.
Schreiben Sie den Vorschlag. Beginnen Sie mit einer Einführung, in der das Problem, die Lösung und einige Vorteile des Vorschlags beschrieben werden.Fahren Sie mit dem Hauptteil des Vorschlags fort, der alle Einzelheiten zu den neuen Bürogeräten für Bürocomputer enthält. Beenden Sie mit einer Zusammenfassung der Highlights des Vorschlags.
