Durch die Teilnahme an Messen können Sie potenzielle Kunden über Ihre Produkte oder Dienstleistungen informieren. Idealerweise beginnen Sie mindestens einige Monate vor Beginn mit der Planung einer Messe. So haben Sie genügend Zeit, um über die wichtigsten Botschaften nachzudenken, die Sie mit den Teilnehmern teilen möchten, Ihre Exponate zu erstellen und Kunden und Interessenten zu einem Besuch an Ihrem Stand einzuladen. Wenn Sie an Ihrer ersten Messe teilnehmen, prüfen Sie, was Sie ändern möchten, und machen Sie sich bereit, auf dem aufzubauen, was Sie für die erste Show erstellt haben.
Setze Ziele
Schreiben Sie realistische Ziele für die Messe auf, an der Sie teilnehmen möchten, da dies Ihnen hilft, herauszufinden, welche Exponate und Mitarbeiter Sie benötigen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht mit 150 Interessenten Kontakt aufnehmen oder Produkte im Wert von 25.000 $ verkaufen, so dass jederzeit zwei Vertriebsmitarbeiter zur Verfügung stehen. Ein anderes Ziel könnte sein, Kontaktinformationen von Interessenten zu sammeln, damit Sie sie nach der Show vermarkten können. Einige Unternehmen nutzen Messen, um neue Produkte vorzustellen oder zur Bekanntheit der Marke beizutragen.
Raum wählen
Die meisten Messen verkaufen Standflächen zu unterschiedlichen Preisen, je nach Standort und Größe. Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einführen möchten, benötigen Sie den meistbesuchten Ort, den Sie sich leisten können, beispielsweise auf dem Hauptgang. Wenn Sie die Kunden zum Kauf überreden müssen, indem Sie die Verkaufsmitarbeiter mit den Teilnehmern sprechen lassen, wählen Sie einen ruhigeren Raum mit viel Platz für mehrere Vertriebsmitarbeiter, um Gespräche mit potenziellen Kunden zu führen.
Gestalten Sie den Stand
Ermitteln Sie die Abmessungen und das Layout des Raums, den Sie auf der Messe auswählen möchten, da dies die Gestaltung Ihres Standes bestimmen wird. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Personen mit Ihren Mitarbeitern interagieren, können Sie den Stand so einrichten, dass die Teilnehmer rund um den Raum spazieren gehen und verschiedene Ausstellungsstücke besichtigen können. Legen Sie die Nachrichten fest, die der Stand vermitteln soll. Zeichnen Sie anschließend ein Etagenlayout, um zu zeigen, wo Exponate, Tabellen und Verkaufsflächen platziert werden, um diese Nachrichten weiterzuleiten. Sobald Sie den Grundriss fertiggestellt haben, beginnen Sie mit der Planung Ihrer Exponate, Verkaufsunterlagen und anderen Handouts, die Sie den Teilnehmern geben möchten. Wenn Sie ein Werbegeschenk verwenden möchten, um Kontaktinformationen zu sammeln, müssen Sie herausfinden, was potenzielle Kunden am wahrscheinlichsten anspricht, und beginnen, die Elemente zusammenzubringen.
Zugpersonal
Beginnen Sie die Schulung Ihres Verkaufspersonals mindestens einige Wochen vor Beginn der Show. Erläutern Sie Ihre Ziele für die Show und führen Sie Ihre Verkäufer durch verschiedene Szenarien. Wenn Sie beispielsweise Kontaktinformationen sammeln möchten, aber auf der Messe nichts verkaufen, sollten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter darin schulen, wie sie mit den Teilnehmern in Kontakt treten, und deren Kontaktinformationen angeben. Wenn Sie Produkte verkaufen möchten, schulen Sie die Mitarbeiter, wie qualifizierte Käufer identifiziert werden können, und überzeugen Sie sie, den Verkauf mit einem Bestellformular oder einem Zahlungsabwicklungssystem abzuschließen.
Fördern Sie den Stand
Laden Sie einige Wochen vor Messebeginn Ihre aktuellen Kunden und alle Interessenten in Ihrer Interessentenliste zum Vorbeischauen ein. Fragen Sie die Messekoordinatoren, ob sie freie Tickets haben, die Sie ausgeben können, um den Verkehr zu Ihrem Stand zu erhöhen. Nutzen Sie Ihre Facebook- und Twitter-Konten, um die Fans über die Show zu informieren. Erinnern Sie sich eine Woche vor Beginn der Show an die Standnummer, an der Sie sich gerade befinden, und sagen Sie ihnen, was Sie an Ihrem Stand erwarten können, wie beispielsweise ein Giveaway, kostenlose Informationen oder Demonstrationen, wie Ihr Produkt funktioniert.
