Egal, ob Sie eine Hochzeit, ein Porträt von Senioren oder ein Familientreffen drehen, erstellen Sie Ihren Fotografen und lassen Sie ihn einen Fotokontakt unterzeichnen. In diesem rechtlichen Dokument werden die für eine feste Gebühr versprochenen Dienstleistungen und Produkte beschrieben. Im Falle von Fragen ist der Fotovertrag eine Informationsquelle für die Kontaktaufnahme und die genauen Details des Fotobeauftrags. Die Details zum Erstellen eines Fotovertrags variieren mit jedem Auftrag. Durch die folgenden grundlegenden Elemente wird jedoch eine solide, formelle Vereinbarung für Dienstleistungen zwischen Fotografen und Kunden sichergestellt.
Fügen Sie Kontaktinformationen für den Fotografen und den Kunden hinzu. Geben Sie vollständige Namen, Adressen, E-Mail-Adressen sowie Heimat- und Handynummern an. Der Fotograf sollte auch eine Website-Adresse angeben, falls verfügbar.
Geben Sie die genauen Daten für den Fotoservice an. Geben Sie das Kalenderdatum, den Wochentag sowie Start- und Stoppzeiten an. Legen Sie fest, wo sich der Kunde und der Fotograf tagsüber treffen sollten. Zum Beispiel muss ein Hochzeitsfotograf wissen, wann die Hochzeitsfeier im Friseursalon, in der Kirche und in der Empfangshalle stattfinden wird.
Dokumentieren Sie alle Standorte mit vollständigen Adressen, einschließlich Stadt und Bundesland. Fügen Sie schriftliche Anweisungen und / oder Karten für schwer zu findende Orte bei. Geben Sie an jedem Standort eine Kontaktnummer an. Geben Sie beispielsweise die Telefonnummer für den Bankettsaal oder das Parkbüro an, wenn Sie einen Fotovertrag für die Familienzusammenführung vorbereiten.
Schreibe auf, was die Aufgabe beinhaltet. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Kunde Ihre normale Routine versteht. Erklären Sie beispielsweise, dass Sie in den zwei Stunden, die für die Fotositzung zulässig sind, ältere Bilder an drei Orten und nicht an einer unbegrenzten Anzahl von Orten aufnehmen.
Einzelne Dienstleistungen und Produkte. Machen Sie eine detaillierte Liste, was der Kunde für sein Geld bekommt. Fügen Sie Elemente wie die Zeit des Fotografen, die Laufleistung, die gedruckten Proofs, CDs, die fertigen Ausdrucke und das Proofing ein. Fügen Sie eine Aussage dazu bei, wann verschiedene Elemente verfügbar sind, z. B. fertige Drucke, und beschreiben Sie dann, wie sie diese Objekte erhalten. Werden sie per Post verschickt oder holt der Kunde sie beim Fotografen ab?
Fügen Sie das Preisangebot und einen Nachtrag hinzu, in dem Überstundengebühren, zusätzliche Kosten und die Höhe der Steuer aufgeführt sind. Fügen Sie eine Erklärung über Einlagen, Stornierungsgebühren und wann der Restbetrag für die im Vertrag angegebenen Dienstleistungen fällig ist. Fügen Sie ein zusätzliches Blatt oder eine Broschüre bei, die dem Vertrag beigefügt ist und die Nachdruckpreise und / oder -gebühren für das Erhalten des Urheberrechts an den Fotos enthält.
Liste der akzeptierten Zahlungsarten. Geben Sie Informationen zur Bestellung über eine Website an und welche Zahlungsarten online akzeptiert werden. Geben Sie Einzelheiten zu Zahlungsplänen an und wann die Zahlung für zusätzliche Dienstleistungen oder Nachbestellungen fällig ist. Der Kunde möchte wissen, ob er am Ende der Veranstaltung für Überstunden bezahlt werden muss oder ob dies später erledigt werden kann.
