Laut HSE Health and Safety Executive: "Das Management von Gesundheit und Sicherheit unterscheidet sich kaum von den anderen Aspekten Ihres Unternehmens. Sie müssen eine Risikobeurteilung durchführen, um sich über die Risiken an Ihrem Arbeitsplatz zu informieren und vernünftige Maßnahmen zu ihrer Kontrolle zu ergreifen und stellen Sie sicher, dass sie kontrolliert bleiben. " Um diese Risikofaktoren zu kontrollieren und die Mitarbeiter zu schützen, muss jede Organisation ein vollständiges Sicherheitshandbuch erstellen. Die Sicherheit der Mitarbeiter ist für eine Organisation von größter Bedeutung für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens. Ein entsprechendes Sicherheitshandbuch schafft eine gesunde Umgebung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Untersuchen Sie die Risiken für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Jobbeschreibungen. Die Risiken für Seitenbetreiber unterscheiden sich von den Mitarbeitern, die in direkten Kontakt mit gefährlichen Stoffen kommen. Beispielsweise sind Mitarbeiter, die ein bestimmtes Produkt herstellen, anderen Risiken ausgesetzt als diejenigen, die das Produkt verpacken.
Überprüfen Sie alle Bereiche, die anfällig für Unfälle sind, wie glatte Flächen, beschädigte Dächer, Parklücken und Gehwege. Diese Bereiche können unsicher sein, wenn sie nicht untersucht werden. Reparaturen sollten so schnell wie möglich durchgeführt werden.
Sammeln Sie Informationen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Mitarbeiter.Das Erste-Hilfe-Verfahren sollte für alle Mitarbeiter leicht verfügbar sein. Dem Personal müssen grundlegende Sicherheitsanweisungen gegeben werden, z. B. das Waschen von Körperteilen, die in gefährlichen Bereichen Chemikalien ausgesetzt sind. Gegebenenfalls Sicherheitsausrüstung wie Brille und Handschuhe angeben.
Ordnen Sie die Informationen in verschiedenen Abschnitten zum leichteren Verständnis für die Mitarbeiter. Fügen Sie Verfahren hinzu, die bei einer Funktionsstörung der Maschine zu befolgen sind. Wenn Maschinen beispielsweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, sollten sich die Mitarbeiter unverzüglich beim Arbeitgeber melden und einen Mechaniker anfordern.
Stellen Sie sicher, dass ein Verfahren zur ordnungsgemäßen Entsorgung von in Ihrem Unternehmen erzeugtem Abfallmaterial vorhanden ist, da dies die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter gefährden kann.
Entwickeln Sie einen schriftlichen Plan, um Unfälle zu vermeiden. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter schnell, wie Sie auf Notfälle wie Unfälle oder Missgeschicke reagieren können. Machen Sie Ihre Mitarbeiter auf die Brandmelder, Notausgänge und Erste-Hilfe-Sets aufmerksam. Fügen Sie Sicherheitsrichtlinien für Hersteller bei, die Maschinen zum Schutz der Mitarbeiter montieren.
Führen Sie das Verfahren auf, das bei einem Mitarbeiterunfall zu befolgen ist, und führen Sie Disziplinarmaßnahmen bei einem Unfall durch. Fügen Sie einen Notausstiegsplan in das Sicherheitshandbuch ein. Fügen Sie Anweisungen dazu bei, wie Sie auf Notsituationen reagieren können, beispielsweise einen Krankenwagen rufen und dem Arbeitgeber Bericht erstatten.
Stellen Sie im Sicherheitshandbuch Kopien der Versicherungsformulare für das Verständnis der Mitarbeiter bereit. Stellen Sie sicher, dass Ihre Angestellten über die Versicherungspolicen bei Unfällen informiert sind.
Binden Sie Ihr Handbuch mit einem Ordner mit drei Ringen. Das Binden ist eine gute Praxis, da notwendige Änderungen leicht hinzugefügt oder weggelassen werden können. Teiler können verwendet werden, damit Ihre Mitarbeiter die Richtlinien, die sie lesen möchten, leicht finden können. Das Sicherheitshandbuch sollte auch online für einen einfachen Zugriff verfügbar sein.
Tipps
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Fragen Sie die Mitarbeiter nach den potenziellen Gefahren, denen sie individuell ausgesetzt sind.
Warnung
Für größere Unternehmen sollte ein Sicherheitshandbuch von einem erfahrenen Team von Angehörigen der Gesundheitsberufe, Hygienikern und Rechtsanwälten entwickelt und erstellt werden, um eine erschwingliche Methode zur Einhaltung der OSHA-Standards und -Richtlinien zu bieten.
