Die von der Arbeitsschutzbehörde festgelegten Standards setzen voraus, dass Arbeitgeber schriftliche Programme zu bestimmten Gesundheits- und Sicherheitsthemen haben. Zusätzlich zu diesen obligatorischen Dokumenten empfiehlt die OSHA den Arbeitgebern, ein maßgeschneidertes Programm zur Prävention von Verletzungen und Krankheiten einzuleiten, in dem die Unternehmensrichtlinien für die Schulung der Mitarbeiter, die Erkennung und Verhütung von Gefahren, die Programmbewertung und die Rollen des Managements und der Mitarbeiter für die Sicherheit am Arbeitsplatz festgelegt sind.
Die Zusammenstellung aller sicherheitsbezogenen Richtlinien in einem Sicherheitshandbuch ermöglicht ein einfaches Nachschlagen und Aktualisieren. Bei Vorlage an einen OSHA-Compliance-Inspector kann dies zu einer Strafe bei der Bestrafung der Strafe führen.
Erforderliche Pläne
Obwohl in der Bau-, Gesundheits- und Seeverkehrsbranche besondere Gefahren für den Arbeitsplatz zu beachten sind, müssen die Sicherheitshandbücher für die meisten Arbeitgeber Programme zur Verhütung von Verletzungen und Verletzungen für jedes dieser sechs Themenbereiche enthalten, die für sie gelten:
- Plan zur Kontrolle der Exposition im Blut übertragener Krankheitserreger
- Aktionsplan für Notfälle
- Aussperrung / Tagout
- Gefahrenkommunikationssicherheitsplan
- Gehörschutzprogramm
- Atemschutz
Kontrolle der Exposition gegenüber durch Blut übertragenen Erregern
In der Norm 1910.1030 wird die Anforderung der OSHA an ein Sicherheitsprogramm für durch Blut übertragene Erreger erläutert. Der schriftliche Plan Ihres Unternehmens zum Schutz der Mitarbeiter vor Gefahren durch Körperflüssigkeiten muss Folgendes dokumentieren:
- Eine Liste von Arbeitsplätzen mit Expositionsrisiko
- Eine Liste aller Aufgaben und Verfahren, die von Mitarbeitern in diesen Jobs ausgeführt werden
- Persönliche Schutzausrüstung und zu verwendende Kleidung
- Verwandte Schulungsthemen und Schulungsrichtlinien
- Verfügbarkeit von Hepatitis-B-Impfungen
- Entsorgungsmethoden und Behälter
- Anwendbare Etiketten oder Zeichen
- Empfohlene Verfahren zur Durchführung von Aufgaben zur Minimierung der Exposition
- Nachbelastungsverfahren und Berichterstattung
OSHA bietet ein Beispiel für einen Plan zur Kontrolle der Exposition von durch Blut übertragenen Erregern, den Sie an Ihr Unternehmen anpassen können.
Notfallplan
Der Notfallaktionsplan, den Ihr Sicherheitshandbuch dem Standard 1910.38 entsprechen muss. Die Notfallvorsorge stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, wohin sie gehen sollen und wer die Verantwortlichen ist, wenn sie ihr Gebäude räumen müssen. Kleinunternehmen mit weniger als 11 Mitarbeiter muss einen Notfallaktionsplan haben, kann ihn jedoch mündlich und nicht schriftlich übermitteln. Mit dem 10-Schritt-E-Tool von OSHA können Sie einen grundlegenden Notfallaktionsplan erstellen, der dem Standard entspricht, indem Sie Folgendes angeben:
- Evakuierungsschritte und Fluchtwegzuweisungen
- Berichtsverfahren
- Präsenz nach der Evakuierung für alle
- Schritte, die Betriebsleiter der Anlage unternehmen müssen
- Zuordnung der wichtigsten Sicherheits- und Erste-Hilfe-Kontakte und ihrer Pflichten
Gefährliche Energiekontrolle
Wenn in Ihrer Einrichtung Geräte oder Maschinen installiert werden, die gewartet werden müssen, z. B. eine große Müllpresse, benötigen Sie in Ihrem Sicherheitshandbuch eine Richtlinie zum Sperren / Kennzeichnen, um die OSHA-Norm 1910.147 zu erfüllen. Ihr Plan muss drei Schlüsselpunkte berücksichtigen:
- Spezifische Verfahren zum Abschalten der Einheiten, einschließlich autorisiertem Personal, Kennzeichnen und Platzieren der erforderlichen Verriegelung, um einen unbeabsichtigten Gebrauch der Maschine während der Wartung zu verhindern
- Regelmäßige Inspektionen, um die Werkzeugqualität zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Verfahren verstehen und befolgen
- Verantwortlich für die Schulung der Mitarbeiter, Schulungsinhalte und den Stundenplan
Das Online-Lockout / Tagout-Schulungsprogramm von OSHA ist eine gute Referenz für kleine Unternehmen.
Gefahrenkommunikationssicherheitsplan
Das OSHA-Muster für einen Gefahrenkommunikationsplan, der dem Standard 1910.120 entspricht, dient als Vorlage, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können. Ihr Gefahrenkommunikationsprogramm muss die Kennzeichnung von Behältern, den Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter und deren Wartung sowie Schulungen sowie die Festlegung von Richtlinien für regelmäßige Überprüfungen betreffen, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell sind. Beispielsweise sollte sich die Liste der in Ihrer Einrichtung gefundenen Chemikalien und gefährlichen Substanzen ändern, wenn Sie Produkte wechseln.
Gehörschutzprogramm
Die Belastung durch Arbeitslärm gefährdet das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Wenn Ihre Mitarbeiter über acht Stunden 85 dBA ausgesetzt sind - oder 90 dBA für Bauarbeiter -, ist für Ihr Sicherheitshandbuch ein Gehörschutzprogramm erforderlich. Die OSHA empfiehlt, dass Ihr Plan die Risikoidentifizierung, die Geräuschüberwachung, das Testen und Überwachen der Anhörung von Mitarbeitern, die Gehörschutzausrüstung und die Schulung der Arbeitnehmer zum Gehörschutz abdeckt.
Atemschutz
Standardmandate 1910.134 Sie verfügen über ein Programm zum Atemschutz, wenn Ihre Angestellten schädlichen Dämpfen, Staub, Sprays, Nebel, Rauch oder Nebel ausgesetzt sind. Geben Sie Kriterien an, nach denen Atemschutzgeräte ausgewählt werden sollen und wie die Mitarbeiter in ihrer Verwendung und Wartung geschult werden. Ihr Plan sollte auch den richtigen Sitz abdecken, einen Programmadministrator benennen und die Schritte zur Programmbewertung erläutern.
