Unabhängig von der Art der Registrierkasse, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, sollten Sie immer mit einem festgelegten Geldbetrag in der Kassenschublade beginnen. Dieses Bargeld, Ihr "Float", sollte es Ihnen ermöglichen, Ihren Kunden im Laufe des Tages Änderungen zur Verfügung zu stellen.Genauso wichtig ist es, wenn Sie am Ende einer Schicht auf den gleichen Betrag herunterzählen, um schnell festzustellen, wie viel Geld Sie eingesammelt haben und ob es mit den in Ihrem Register erfassten Verkäufen übereinstimmt.
Drucken Sie den Auszug aus dem Tagesergebnis aus, bevor Sie die Registrierkasse schließen. Dies gibt Ihnen eine genaue Aussage, um den Geldbetrag in der Schublade zu vergleichen.
Zählen Sie zuerst den voreingestellten Betrag aus der Schublade ab. Behalten Sie dabei die gleichen Rechnungen bei, und ändern Sie den Betrag, den Sie am Anfang des Tages erneut beginnen müssen. Ein typischer Startbetrag liegt zwischen 100 und 150 US-Dollar. Legen Sie diesen Startbetrag beiseite.
Erstellen Sie eine Liste mit Rechnungswerten, damit Sie die Beträge beim Abzählen erfassen können. Fügen Sie oben in der Liste den Startbetrag hinzu.
Zählen Sie zuerst die großen Rechnungen ab und arbeiten Sie sich zu kleineren Rechnungen hin und her. Zeichne jede Denomination auf, während du sie abrechnest. Wenn zum Beispiel die größten Wechsel in Ihrer Kasse drei 50-Dollar-Scheine waren, würden Sie 3 x 50 Dollar und insgesamt 150 Dollar notieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede kleinere Rechnungsgröße und dann für die Änderung.
Schließen Sie die Transaktionen der Schicht auf Ihrem Kreditkartenautomaten ab und stellen Sie sicher, dass die Salden gutgeschrieben werden. Wenn Ihre Registrierkasse keine separaten Summen für jede Zahlungsmethode enthält, ziehen Sie Ihre Kreditkarte ab und prüfen Sie die Quittungen von der Gesamtsumme. Was übrig bleibt, ist der Bargeldbetrag, der in Ihrem Register stehen sollte.
Fügen Sie die Gesamtscheine und Münzen hinzu, die Sie aufgeschrieben haben. Dies ist am einfachsten, wenn Sie ordentliche Spalten erstellen oder ein vorgedrucktes Formular verwenden. Vergleichen Sie Ihre Summe mit der Menge an Bargeld, die Sie haben sollten. Sie werden selten aufgrund von menschlichem Versagen genau richtig sein, sollten sich jedoch in einem relativ kleinen Bereich des richtigen Betrags befinden.
Tipps
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Sie können die Zahlen auch auf den nächsten Dollar aufrunden, um das Arbeiten mit Kleingeld zu vermeiden.
Wenn Sie Ihre Bargeldabweichung täglich aufzeichnen, erfahren Sie bald, was für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Wochentag normal ist. Jede plötzliche Änderung dieser Zahlen könnte darauf hinweisen, dass eine Schulung des Personals erforderlich ist, oder dass im schlimmsten Fall ein Problem mit dem Diebstahl der Mitarbeiter vorliegt.
Es ist empfehlenswert, einen zweiten Mitarbeiter das Bargeld zählen zu lassen, Fehler zu erkennen und Diebstahl abzuwehren.
