Die Suche nach lokalen Vertragsmöglichkeiten ist für praktisch jeden Kleinunternehmer in Amerika eine echte Herausforderung. Es ist manchmal schwierig, den Weg durch das Labyrinth der Ressourcen zu finden, in dem die Möglichkeiten aufgeführt und Marketingkontakte gefunden werden. Selbst im Umgang mit der lokalen Verwaltung gibt es ein verwirrendes Netzwerk von Abteilungen und Direktoren, die navigieren und sich verwöhnen lassen. Es gibt jedoch einige Standardfunktionen, mit denen Sie Ihr Engagement maximieren, Vorsprünge gegenüber Ihrer Konkurrenz erzielen und sowohl gewerbliche als auch lokale Verträge erfolgreich abschließen können.
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Kommerzielle Geschäftsmöglichkeiten
In wichtigen Medienunternehmen werben. Um die Aufmerksamkeit lokaler Beschaffungsbeauftragter und anderer Kleinunternehmer auf sich zu ziehen, ist es wichtig, Anzeigen in Bereichen zu platzieren, in denen potenzielle Kunden am wahrscheinlichsten - und am häufigsten - über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte sehen oder hören werden. Die lokalen Gelben Seiten waren für viele Unternehmen, die lokale Service- und Produktanforderungen erfüllen, eine Bereicherung.
Stellen Sie sich vor - es ist alles, von wem Sie wissen. Im lokalen Geschäftsverkehr gibt es wenige oder gar keine formellen Vergaberegeln. In fast allen Fällen hat sich der erfolgreiche Bieter mit dem Award vernetzt. In den meisten Fällen ist der Preis und die Qualität der Dienste oder Produkte eines Anbieters nicht so wichtig wie Freundschaft und Verwandtschaft. Treffen Sie sich mit anderen und treffen Sie so viele Entscheidungsträger und Netzwerkkontakte wie möglich.
Annäherung an große Einkäufer. Große Unternehmen verfügen über eine spezifische Abteilung, die für Beschaffung, Vertragsabwicklung und Vertragsverwaltung zuständig ist. Die Nutzung von Zeitungen und Fernsehen zur Werbung für Vertragsmöglichkeiten wird immer seltener. Erstellen Sie jedoch eine Liste der großen Unternehmen, die lokal präsent sind. Gehen Sie dann online und besuchen Sie ihre Websites, um die Anforderungen für die Registrierung und Qualifizierung von Unternehmen sowie die aktuellen Teaming- und Unterauftragsmöglichkeiten anzuzeigen.
Tritt lokalen Organisationen bei. Die Mitgliedschaft in lokalen Bürgerorganisationen wie dem Rotary Club und Unternehmensgruppen wie der örtlichen Handelskammer bietet hervorragende Möglichkeiten zum Networking und zur direkten Interaktion. Es gibt eine Fülle von Erfolgsgeschichten, bei denen die Vernetzung durch Bürger- und Industriegruppen ein wesentliches Element ist.
Kommunalverwaltung
Seien Sie sich bewusst, dass es praktisch in jedem Bereich zwei Kommunen gibt. Unabhängig davon, wo Sie sich in den Vereinigten Staaten befinden, werden zwei verschiedene lokale Regierungen am Werk sein. (Dies gilt auch für nicht staatlich gecharterte oder nicht rechtsfähige Townships). Viele Geschäftsleute übersehen die Tatsache, dass sowohl die Stadtverwaltung als auch die Bezirksregierung lokal sind. Jeder benötigt Dienstleistungen und Produkte, um weiterhin effektiv funktionieren zu können. Um die Marketingbemühungen zu maximieren, sollten Sie unbedingt die wichtigsten Ansprechpartner und Beschaffungsentscheider Ihrer Bezirks- und Stadtverwaltung besuchen.
Denken Sie daran, dass es keine Standardisierung zwischen den Beschaffungsprozessen der lokalen Behörden gibt, wie dies für Bund und Länder der Fall ist. Was eine Stadt tut, darf nicht von einer anderen Stadt oder dem Landkreis gemacht werden. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihren Weg durch ein verwirrendes Labyrinth von Ämtern und Offizieren zu finden, wenn Sie sich an die örtlichen Behörden wenden.
Machen Sie sich mit den Abteilungsleitern vertraut. Obwohl Verträge kaum von einzelnen Abteilungen verwaltet und vergeben werden, sind die Personen, die die Preisentscheidung treffen, die Verantwortlichen der Regierungsabteilung, die von dem Vertrag profitieren werden. Für den Geschäftsmann, der mit der Stadt oder dem Landkreis Geschäfte machen möchte, bedeutet dies, dass häufige Treffen mit wichtigen Abteilungsleitern zu Verträgen führen können.
Behalten Sie Ihren Namen im Auge des Beschaffungsbeauftragten. In den meisten Gebietskörperschaften werden Angebotschancen, Evaluierungen und Auftragsvergaben von einer Unterabteilung der Finanzabteilung vorgenommen. Manchmal wird es als "Einkaufsbüro" bezeichnet. Besuchen Sie den Einkaufs- oder Vertragsspezialisten regelmäßig, damit er vor dem Wettbewerb an Sie denkt, wenn eine Abteilung dem Kaufbüro ein Memorandum für eine bestimmte Dienstleistung oder ein von Ihnen oder Ihrem Unternehmen angebotenes Produkt vorlegt. Dies ist auch das Büro, das Ausschreibungen (RFP) und Angebotsanfragen (RFS) veröffentlicht.
Besuchen Sie häufig die Website mit Geschäftsmöglichkeiten der lokalen Regierung. Städte und Landkreise nutzen das Internet, um RFPs und andere Geschäftsmöglichkeiten zu annopunieren. In einigen großen Gemeinden finden Sie nicht nur die Möglichkeit, sondern können auch online ein Gebot abgeben.
