Ein Buchhaltungsinformationssystem ist eine Teilmenge des Verwaltungsinformationssystems. Ein Managementinformationssystem konzentriert sich darauf, Geschäftsinhabern und Managern unterstützende Dokumente zur Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stellen. Rechnungslegungssysteme konzentrieren sich hauptsächlich auf Finanztransaktionen. Unternehmer, Direktoren und Manager sind möglicherweise nicht an der Spitze der Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Ein Buchhaltungsinformationssystem bietet mehrere Vorteile für Eigentümer und Manager, die Finanztransaktionen überprüfen müssen.
Workflow-Verbesserungen
Die Verbesserung des Arbeitsflusses ist ein allgemeines Ziel für Unternehmer und Manager. Der Accounting-Workflow repräsentiert die einzelnen Prozesse, durch die Finanzdokumente durch ein Unternehmen fließen. Interne Dokumente beziehen sich auf Finanzberichte für Unternehmer und Manager, während externe Berichte Informationen zum wirtschaftlichen Markt darstellen. Das Rechnungslegungs-Informationssystem stellt sicher, dass diese Dokumente an die für die Entscheidungsfindung zuständigen Personen gelangen.
Bessere Prozesse
Unternehmen verwenden in ihrer Buchhaltung normalerweise verschiedene Arten von Prozessen.Das Bezahlen von Rechnungen, das Einholen von Kundenkonten, das Buchen von Journalbuchungen und das Erstellen von Kontoabstimmungen sind nur einige gängige Prozesse. Buchhaltungssysteme ermöglichen es Führungskräften häufig, Prozesse zu entwickeln, die das Informationssystem des Unternehmens nutzen. Unternehmer können möglicherweise auch die Anzahl der Prozesse in ihrer Buchhaltung reduzieren. Durch die Reduzierung der Anzahl von Prozessen kann die für die Verarbeitung von Finanzinformationen benötigte Zeit verkürzt werden.
Entscheidungshilfe
Unternehmensorganisationen verwenden häufig Buchführungs-Informationssysteme, um Managemententscheidungen zu unterstützen. Die Unterstützung umfasst in der Regel Finanzanalysen von Wirtschaftsprüfern. Die Analyse wird häufig für das Buchhaltungsinformationssystem des Unternehmens verwendet. Mit der Geschäftstechnologie kann dieses System eine Vielzahl von Dokumenten elektronisch für Eigentümer und Manager verarbeiten. Informationssysteme ermöglichen es Geschäftsinhabern und Managern außerdem, im Rahmen des Rechnungswesens des Unternehmens bestimmte Analyseberichte anzufordern.
Flexibilität
Buchhaltungs- Informationssysteme bieten Unternehmen in der Regel ein gewisses Maß an Flexibilität. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmern und Managern, die Art und Weise, wie ihr System Finanzdokumente sammelt und verteilt, zu ändern. Änderungen der Geschäftsabläufe können in der Regel erhebliche Änderungen in den Finanz- oder Rechnungslegungsprozessen eines Unternehmens bewirken. Unternehmer und Manager benötigen die aktuellsten Dokumente, um die Gesamtleistung ihres Unternehmens zu überprüfen. Automatisierte Informationssysteme ermöglichen es Unternehmen, neue Geschäftsbereiche oder Abteilungen in ihren Buchführungsprozess einzubinden.
